google.com, pub-3715436742152423, DIRECT, f08c47fec0942fa0
/_images_upload/_tn_5d309c8df10cbe74.jpg
Werken bij de overheid

Sector met toekomst

/_images_upload/_tn_883d17652d2b5d6c.jpg
Je loopbaan bij de overheid

Start hier

/_images_upload/_tn_f18c23f3afdf5e5e.jpg
Werken voor een betere samenleving
Snel zoeken

Afdelingshoofd interne zaken en secretariaat

Als afdelingshoofd interne zaken en secretariaat leid je jouw afdeling die uit volgende diensten bestaat: secretariaat, informatica, integrale veiligheid, archief, beleid en communicatie.

Je staat onder leiding van/rapporteert aan de algemeen directeur en werkt nauw samen met de andere afdelingshoofden, directeur grondgebiedszaken en omgeving en de financieel directeur.

Je maakt deel uit van het managementteam en bent waarnemend algemeen directeur bij afwezigheid van deze laatste.

Toelichting

Voltijds - A4a-A4b - Onbepaalde duur

Functieinhoud

Jouw takenpakket:

  • Management organisatie: ondersteunen van de coördinatie van de verschillende entiteiten met als doel de gemeentelijke werking te optimaliseren.
  • Communicatiestroom managementteam: actief bijdragen tot de goede communicatiestroom tussen het managementteam en het bestuur.
  • Personeelsbeleid: instaan voor het personeelsbeleid van de afdeling in overleg met de verantwoordelijke van de personeelsdienst.
  • Coördinatie en leiding van de afdeling: instaan voor de oordeelkundige planning, organisatie, aansturing en opvolging van de werking van de afdeling en deze vertalen naar concrete doelstellingen voor de directe medewerkers.
  • Voorbereiding bestuursorganen: voorbereiding van dossiers en agendapunten voor de bestuursorganen.
  • Budgethouderschap: belast met het beheer van een budget dat taakstellend is in de zin dat het de realisatie van beleidsdoelstellingen beoogt met als doel een normale, vlotte werking garanderen van de organisatie.
  • Budgetbeheer en meerjarenplanning: waken over het opstellen en opvolgen van budgetvoorstellen en het opmaken van een meerjarenplanning van de entiteit.
  • Wetgeving en regelgeving: zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de entiteit.
  • Interne communicatie: instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijken, de andere entiteiten en het bestuur.
  • Externe communicatie: instaan voor een open externe communicatie met als doel het verzorgen van de communicatiestroom naar de burger en andere belanghebbenden.
  • Projectmatig werken: beheren van specifieke, duidelijk afgebakende en dienst overschrijdende projecten.
  • Strategische beleidsvoering: concipiëren en uitwerken van de strategische en operationele beleidsdoelstellingen, binnen de budgettair voorziene ruimte van de afdeling. Deze beleidsdoelstellingen toetsen aan de visie en missie van de organisatie en bijsturen.
  • Waarnemerschap algemeen directeur: bij afwezigheid van de algemeen directeur optreden als vervanger ingevolge gemeenteraadsbesluit.

Voor de volledige functieomschrijving surf naar: www.zaventem.be/afdelingshoofd-interne-zaken.

Functieprofiel

Verwacht:

Wat zijn de aanwervingsvoorwaarden?

  • Je beschikt over ofwel een masterdiploma, ofwel een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met het universitair onderwijs.
  • Je beschikt over minimaal twee jaar beroepservaring in een leidinggevende functie.
  • Je kan een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen.
  • Je bent medisch geschikt voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van zijn werk.
  • Je voldoet aan de vereiste taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966.

Wat verwachten wij verder van jou?

  • Je bent vertrouwd met de gangbare software-e toepassingen.
  • Je hebt een grondige kennis van de wetgeving die op lokale besturen van toepassing is.
  • Je hebt een grondige kennis van de werking van de gemeente.
  • Je kan zelf de procedures van de dienst en de bredere organisatie opmaken, aanpassen en kritisch analyseren en evalueren.
  • Je kan een project plannen, opstarten, opvolgen en afwerken.
  • Je hebt voldoende kennis van strategisch- en HR-beleid, en communicatiemanagement.
  • Je bent flexibel in denken en handelen.
  • Je neemt spontaan initiatieven om de samenwerking met en tussen andere diensten te verstevigen.
  • Je bent integer en spreekt anderen aan wanneer hun handelen niet conform de afspraken is.
  • Je bent gericht op het afleveren van goed werk.
  • Je richt jouw aandacht op het kennen van en beantwoorden aan de noden van interne en externe klanten.
  • Je bent in staat zaken op een afstand bekijken en ze in hun ruimere context te plaatsen.
  • Je voelt je goed in de rol van een leider van een team. Je kan anderen inspireren en motiveren vanuit een visie en leiderschap.
  • Je aarzelt niet om beslissingen te nemen en knopen door te hakken.
  • Je brengt structuur aan in tijd en ruimte, en stelt prioriteiten bij het aanpakken van problemen.
  • Je volgt de voortgang van processen en taken op in de tijd.

Aanbod

  • Wat hebben wij jou te bieden?
  • een voltijdse functie in statutair dienstverband;
  • weddeschaal: A4a-A4b, min. 3815,69 euro - max. 5817,84 euro bruto/maand;
  • er wordt een wervingsreserve aangelegd, geldig voor twee jaar;
  • relevante ervaring (ook uit de privé) wordt maximaal meegenomen;
  • een werkgever die veel aandacht heeft voor een gezonde balans werk-privé: glijtijdenregeling, mogelijkheid tot opname kredieturen, extra feestdagen, minstens 32 dagen verlof op jaarbasis,…;
  • maaltijdcheques van € 8 per volledig gewerkte dag (7u30);
  • gratis hospitalisatieverzekering;
  • fietsvergoeding en/of 100% terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer;
  • lokale handelaarsbonnen en ecocheques twv 200 euro/jaar (pro rata voor een deeltijdse tewerkstelling);
  • 2de pensioenpijler.

Selectieprocedure

Hoe ziet de selectieprocedure eruit?

Voor volledige procedure surf naar: www.zaventem.be/afdelingshoofd-interne-zaken.

Interesse?

Bezorg ons uiterlijk op 6 juni jouw cv en motivatiebrief bij voorkeur via www.zaventem.be/afdelingshoofd-interne-zaken.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie: Wim Debruyn, algemeen directeur, wim.debruyn@zaventem.be, 02 717 89 01.

Locatie

Zaventem

Publicatiedatum

20.05.2022

Contactpersoon

Mensenwerken

Kring vzw gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close