/_images_upload/_tn_5d309c8df10cbe74.jpg
Werken bij de overheid

Sector van ons allen

/_images_upload/_tn_883d17652d2b5d6c.jpg
Je loopbaan bij de overheid

Start hier

/_images_upload/_tn_f18c23f3afdf5e5e.jpg
Werken voor een betere samenleving
Snel zoeken

Administratief medewerker VTO-regio

Nieuw

Organisatie

Brandweer Zone Rand
Sinds 2015 bundelen 21 gemeenten en 20 brandweerposten hun krachten in Brandweer Zone Rand te Brasschaat om een nog betere hulpverlening te kunnen bieden. Van Essen, over Malle tot in Kontich, gaan zij met meer dan 800 medewerkers door het vuur om de veiligheid van burgers en hun omgeving in deze zone te garanderen.
Om het team te versterken, zijn ze op zoek voor onmiddellijke indiensttreding, inclusief een wervingsreserve van 2 jaar, naar een (m/v) Administratief Medewerker (onbepaalde duur, C1 - C3).

Functieinhoud

Functie

Als administratief medewerker kom je terecht in een gemotiveerd, enthousiast team dat de zone en haar manschappen ondersteunt. Je zorgt voor de dagdagelijkse administratieve ondersteuning zoals inkomende/uitgaande post verwerken, het opmaken van notulen en het opnemen van telefoons.

Afhankelijk van je competenties en interesses werk je mee in de ondersteuning binnen:
a) Een lokale brandweerpost: Je bent de verbindingspersoon tussen de post en de teams HR (personeelsgegevens en verzekeringen), VTO (opleidingen en brevetten), financiën (invoeren van bestelbonnen en facturen voor de post) en de zonale administratie. Je werkt mee aan de administratieve organisatie van brandweerspecifieke taken zoals het ingeven van prestaties in Abifire en de voorbereiding en aanmaak van preventiedossiers.

b) VTO (vorming, training en opleiding): Je bent verantwoordelijk voor alle administratie rond opleidingen en brevetten. Je verzorgt de communicatie met Campus Vesta, de opleidingsaanbieder. Je staat in voor het plannen van opleidingen en weet deze te verwerken in het systeem.

Functieprofiel

Je bent iemand die:

  • Zelfstandig taken uitvoeren met een flinke dosis gezond verstand;
  • Nauwkeurig, gestructureerd en kwalitatief werk aflevert, ook onder tijdsdruk;
  • Zich klantgericht opstelt en die attent is voor klantvragen en -behoeften;
  • Een loyale persoonlijkheid heeft en die zich verbonden voelt met Brandweer Zone Rand;
  • Integriteit en betrouwbaarheid heel belangrijk vindt.

We verwachten van jou:

  • Dat je bij voorkeur al over enkele jaren relevante ervaring beschikt;
  • Affiniteit met de brandweer of andere openbare sectoren is een pluspunt;
  • Dat je flexibel ingesteld bent en open staat voor sporadisch avond- of
  • weekendwerk;
  • Je kan goed overweg met courante IT-toepassingen (tekstverwerking, rekenbladen, presentaties met MS Office) en databanken.

Toelatingsvoorwaarden:

De kandidaten dienen op de uiterste inschrijvingsdatum, vrijdag 18 oktober 2019 uiterlijk om 23.59u, te voldoen aan volgende voorwaarden:

  • Je beschikt minimum over een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld;
  • Belg zijn of geldig in België verblijven;
  • Blanco strafregister en de burgerlijke en politieke rechten genieten.

Aanbod

Verloning en voordelen

  • Je krijgt een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur;
  • Je bruto geïndexeerde maandwedde (loonschaal C1-C3) bedraagt € 1934.54 bruto bij 2 jaar relevante ervaring;
  • Daarnaast krijg je maaltijdcheques van € 7,00 per gewerkte dag, vakantiegeld en een eindejaarspremie. Ook een uitgebreid pakket vakantiedagen zorgt voor een werkbare work-life balans;
  • Een ideale woon-werkverbinding: Je werkt in het zonaal kantoor te Brasschaat (VTO) of in een lokale post in de regio (Regio).
  • Je komt terecht in een hecht en groeiend team.

Selectieprocedure

Inschrijven:

Kandidaturen worden gericht aan Monitor HR Consulting, op volgend e-mailadres: lore@monitor.be. De uiterste datum voor het indienen van de kandidaturen wordt vastgelegd op vrijdag 18 oktober 2019 uiterlijk om 23.59u. De datum van verzending van het e-mailbericht wordt beschouwd als de datum waarop de kandidatuur werd ingediend. We verwachten naast je cv en motivatiebrief ook een kopie van je diploma en identiteitskaart, alsook een uittreksel uit je strafregister.

Selectieprogramma:

Infosessie op vrijdag 11 oktober om 19u30 in het zonaal kantoor (Ruiterijschool 1, 2930 Brasschaat)

Vooraleer kandidaten in aanmerking komen voor indiensttreding als administratief medewerker dienen zij te slagen voor een vergelijkend examen dat bestaat uit een selectie op basis van CV, een schriftelijke en een mondelinge proef. Het examen is bedoeld om de motivatie en de overeenstemming met het functieprofiel van de openstaande functie te testen. Kandidaten worden toegelaten tot een volgende stap uit de selectieprocedure bij een minimaal resultaat van 60 %.

Het vergelijkend examen bestaat uit:

Stappen in de selectieprocedure:

Selectie op basis van gemotiveerde sollicitatie: voldoen aan de minimale vereisten: motivatie (25/100) - ervaring en competenties (75/100). - Timing: na 18/10/2019, uiterlijk 27/10/2019
Schriftelijke proef: De schriftelijke proef bestaat uit het uitvoeren van een opdracht die functie inhoudelijk relevant is. - Timing: 28/10/2019 avond
Mondelinge proef: De mondelinge proef is een competentiegericht interview. - Timing: 8/11/2019 , 12/10/2019 of 15/11/2019

Locatie

Brasschaat

Publicatiedatum

20.11.2019

Contactpersoon

Mensenwerken

Kring vzw gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close