Administratief medewerker vrije tijd

Groep Dilbeek (Vrije Tijd) is op zoek naar administratieve medewerkers. Met de stroom Vrije Tijd organiseren en faciliteren we een uitgebreid jeugd-, cultuur- en sportaanbod, van literatuur over podiumkunsten tot sportieve activiteiten. Daarnaast ontwikkelen we een aanbod waar kinderen, jongeren en volwassen zichzelf kunnen ontwikkelen en ontdekken. We ondersteunen verenigingen en burgers opdat deze kunnen groeien, activiteiten kunnen organiseren en hun aanbod kunnen optimaliseren.

Voor Team Jongeren

• Het opvolgen en verwerken van reservaties in fuctie van zaalhuur (o.a. Castelhof).
• Ondersteuning bieden bij de opvolging, verwerking en uitbetaling van subsidiedossiers van jeugdverenigingen en organisatoren.
• Het administratief opvolgen van evenementenondersteuning voor jongeren(organisaties).
• Het ondersteunen van de collectievorming voor jongeren in o.a. de bibliotheek (bestellen, facturen…).
• Inplannen en opvolgen van jobstudenten in de stroom Vrije Tijd.

Voor Team Kunsten

• Het opvolgen en verwerken van ticketreservaties en communicatie naar de klant
• Ondersteuning bieden bij opvolging van voorstellingen en evenementen via digitaal planningsysteem
• Het opvolgen en beheren van de boekhouding van het team (o.a. bestelbonnen en facturatie).
• Het opvolgen en beheren van administratieve processen verbonden aan het team.
• Actief meewerken aan de optimale werking van het team en de samenwerking met collega’s en vrijwilligers.

• Je bent organisatorisch sterk: je hebt goede computervaardigheden en weet je werk te organiseren en te verbeteren.
• Je werkt nauwgezet en planmatig.
• Je bent een echte teamplayer: je werkt samen met interne en externe partners, je springt in waar nodig, ondersteunt de collega’s van Team Jongeren/Team kunsten en je bent flexibel.
• Je bent vlot en legt gemakkelijk contacten, je geeft regelmatig een stand van zaken over je werkzaamheden aan je collega’s.
• Je weet van aanpakken en zoekt naar creatieve oplossingen.
• Je krijgt nieuwe softwareprogramma’s snel onder de knie.

Voorwaarden

• Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
• Je slaagt in onze selectieprocedure: praktische en mondelinge proef.

• Halftijds/voltijds werken bij een inspirerende organisatie.
• Een afwisselende job waar je écht het verschil kunt maken.
• Een warme en mensgerichte werkomgeving met veel autonomie en ruimte voor initiatief.
• Flexibele uren en een aantrekkelijk aantal vakantiedagen per jaar.
• Een deeltijds of voltijds contract op loonschaal C1-C3 met een loon startende tussen €2.170 en €3.972 bruto/maand afhankelijk van je relevante werkervaring.

Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, terugbetaling woon-werkverkeer openbaar vervoer, worden voor jou voorzien.

Solliciteren

Wil je graag meeschrijven aan ons verhaal en onze missie mee waarmaken? Solliciteren kan tot en met woensdag 14 december 2022. Voeg zeker ook volgende documenten toe:

• een kopie van je diploma
• een recent uittreksel uit het strafregister

Kandidaten die in aanmerking komen worden uitgenodigd voor een praktische en mondelinge proef die donderdag 22 december 2022 plaatsvindt in cultuurcentrum Westrand.

Met specifieke vragen over de functie of de selectieprocedure, kan je terecht bij Yens Sergooris, Team Jongeren via 0498/92.28.17 of via mail naar yens.sergooris@dilbeek.be. Voor Team Kunsten: lies.vanlierde@dilbeek.be 0494/83.56.03.

Groep Dilbeek

Dilbeek gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun schitterende competenties, talenten en diploma. Je leeftijd, geslacht, nationaliteit, beperking, geloof, gender of seksuele geaardheid,… beïnvloeden je kansen niet om mee te schrijven aan ons verhaal en onze missie mee te helpen realiseren.