/_images_upload/_tn_5d309c8df10cbe74.jpg
Werken bij de overheid

Sector met toekomst

/_images_upload/_tn_883d17652d2b5d6c.jpg
Je loopbaan bij de overheid

Start hier

/_images_upload/_tn_f18c23f3afdf5e5e.jpg
Werken voor een betere samenleving
Snel zoeken

Administratief medewerker technische dienst (m/v/x)

Je ondersteunt dagelijks administratief de werking van de technische dienst. Hierbij heb je steeds actief aandacht voor optimale informatiedoorstroming en klantgerichte dienstverlening.

Toelichting

Lokaal bestuur Meulebeke gaat over tot de tijdelijke aanwerving van een administratief medewerker technische dienst (m/v/x). Het gaat over een contract bepaalde duur (met kans op vaste aanwerving op termijn).

Organisatie

Als administratief medewerker technische dienst werk je mee om van Meulebeke een gemeente te maken waar elk van onze bijna 11.000 inwoners, onze ondernemers en iedereen die komt beleven of ontdekken, preus op is. De gemeente maak je samen met het gemeentebestuur, de 120 medewerkers, de regio en – belangrijk – de burgers en andere partners.

Bekijk ook de verhalen van onze collega's Niels en Griet.

Functieinhoud

Concreet bestaat jouw dagtaak onder andere uit het:

- verwerken van inkomend telefoonverkeer, mails en andere correspondentie

- op een klantvriendelijke manier te woord staan van burgers op vragen allerhande

- dossiers behandelen en afwerken zoals wettelijk voorgeschreven

- opmaken van bestelbonnen met aandacht voor het beschikbare budget

- opmaken van tijdelijke verkeersreglementen voor evenementen

- voorbereiden, opmaken en opvolgen van beslissingen van het gemeentebestuur

- vergaderingen organiseren, participeren en opstellen van verslagen

Functieprofiel

Wat verwachten we van jou?

Voor deze job zoeken we iemand met organisatorische skills die graag gestructureerd en nauwkeurig werkt en taken nauwgezet opvolgt. Prioriteiten leggen is voor jou geen probleem want je onderscheidt moeiteloos hoofdzaak van bijzaak. Je kan tegen een stootje en laat je niet uit het lood slaan van vele zaken die soms op je af kunnen komen.

Dagelijks geef je van 8 tot 12 en van 13 tot 17 uur het beste van jezelf. Daarbij neem je geen afwachtende houding, maar ga je actief op zoek naar antwoorden en oplossingen. Je werkt vlot met het Officepakket (Word – Excel – Outlook). Omdat bijleren jouw tweede natuur is, kijk je uit naar het aanleren van specifieke functiegerichte apps en programma’s zoals Trello, Eaglebe en 3P.

Je haalt energie uit het contact met anderen en staat collega’s, burgers, organisatoren, contactpersonen bij andere overheden en stakeholders dagelijks met plezier te woord. Je functioneert goed in team, maar zelfstandig kunnen werken is ook een must.

Je beschikt minstens over een diploma van het hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Interesse in of kennis van de werking van een technische dienst in een lokaal bestuur is een pluspunt.

Aanbod

Wat mag jij van ons verwachten?

  • Een boeiende en afwisselende dienstverlenende functie in een bruisende landelijke gemeente in beweging.
  • Een voltijds contract van bepaalde duur (eventueel om te zetten in een contract van onbepaalde duur mits het succesvol doorlopen van een aanwervingsprocedure met selectieproef in het najaar)
  • Verloning volgens de weddeschaal C1-C2-C3: bruto geïndexeerd maandsalaris van minimum 2127.91 euro en maximum 3894.63 euro (op einde weddeschaal).
  • Tot 6 jaar nuttige ervaring in privé kan worden toegekend, ervaring in de publieke sector wordt onbeperkt toegekend . Voor een loonsimulatie kan je contact opnemen met de personeelsdienst telefonisch via 051 54 13 38 of per mail via personeelsdienst@meulebeke.be
  • Maaltijdcheques van € 8
  • Een ruime verlofregeling
  • Op termijn: hospitalisatieverzekering met gunstige tarieven voor gezinsleden
  • Ruime opleidingsmogelijkheden
  • Fietsvergoeding
  • Vakantiegeld in mei en eindejaarstoelage in december.
  • Premies en kortingen via GSD-V (Pluspas)
  • 2de pijler pensioen: 3%
  • Ecocheques

Selectieprocedure

Kom jij ons team versterken?

Mail ons jouw motivatiebrief, CV en kopie diploma: personeelsdienst@meulebeke.be

Je kan alles ook persoonlijk bezorgen: Markt 1, 8760 Meulebeke

Voor je het werk effectief aanvat, zullen we vragen dat je om ons een uittreksel uit het strafregister bezorgt.

Locatie

Meulebeke

Publicatiedatum

21.06.2022

Contactpersoon

Mensenwerken

Kring vzw gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close