gtag('config', 'AW-615933457');
Kring vzw gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close
"AW-615933457": { "groups": "default" } "C_7QYeWhTP32s": { "on": "visible", "vars": { "event_name": "conversion", "send_to": ["AW-615933457/G-24CPG3v8UCEJHM2aUC"] } }
/_images_upload/_tn_5d309c8df10cbe74.jpg
Werken bij de overheid

Sector met toekomst

/_images_upload/_tn_883d17652d2b5d6c.jpg
Je loopbaan bij de overheid

Start hier

/_images_upload/_tn_f18c23f3afdf5e5e.jpg
Werken voor een betere samenleving
Snel zoeken

Administratief Medewerker

IN WELK TEAM KOM JE TERECHT?

Te veel om op te noemen. In bijna elk team van de Stad en het OCMW zijn er administratieve functies. Daarom leggen wij een wervingsreserve aan die minstens twee jaar geldig blijft. Alle kandidaten die slagen, worden opgenomen op deze reservelijst en kunnen een jobaanbod krijgen wanneer er zich een vacature voordoet die overeenstemt met hun specifieke talenten en verwachtingen. 

WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?

  • Je staat in voor allerlei administratieve, praktische of logistieke taken zodat de interne werking professioneel ondersteund wordt.
  • Je behandelt dossiers zelfstandig van a tot z.
  • Je zorgt voor een goede informatiedoorstroming met het oog op een optimale samenwerking en klantgerichte dienstverlening.
  • Je werkt polyvalent mee aan diverse opdrachten bij collega’s in functie van de continuïteit van de werking.
  • Je beschikt over goede digitale vaardigheden (office, internet, sociale media …).

Toelichting

Als medewerker van stad Kortrijk bouw je mee aan de stad van morgen. Je komt terecht in een moderne, ambitieuze, innovatieve organisatie die snel en slim wil werken, vanuit een op-en-top klantgerichte dienstverlening. Een plek waar mensen met een zeg- en doe-mentaliteit mee kunnen werken aan een toekomstgerichte organisatie.

Je laat Kortrijkzanen, bezoekers, toeristen, shoppers... genieten van een divers aanbod aan dienstverlening (sport, cultuur…) en werkt mee aan een sociaal en warm beleid waar iedereen kansen krijgt. Op maatschappelijk vlak kan je als medewerker dagelijks het verschil maken in eigen stad en streek. Samen maken we met 1.800 collega's de beste stad van Vlaanderen.

Als administratief medewerker sta je in voor een klantgerichte, kwalitatieve en efficiënte dienstverlening aan interne en/of externe klanten, zowel frontoffice als backoffice of beide. Je helpt de klant, je geeft informatie en oplossingen voor vragen, je ondersteunt de werking binnen je team. Je neemt zowel administratieve, praktische als logistieke taken voor je rekening.

Ben jij een administratieve duizendpoot, ben je een echte teamspeler en ben je gedreven om klanten verder te helpen? Kies dan voluit voor een administratieve job bij stad Kortrijk.

Organisatie

Kortrijk als werkgever

Elke dag zet je je samen met meer dan 1800 collega's van stad en OCMW in voor dé Kortrijkzaan. Ons aanbod qua dienstverlening is zeer divers, denk maar aan sport, cultuur, burgerzaken, kinderopvang, thuiszorg, sociale tewerkstelling, onderwijs, integratie, stadsontwikkeling, huisvuilophaling, groen, parkeerbeleid, armoedebestrijding, schuldhulpverlening, evenementen, economie, wegenwerken, woonzorgcentra... De uitdagingen voor de diensten en de medewerkers zijn dan ook groot en evolueren voortdurend. Samen zorgen we ervoor dat het aanbod afgestemd is op de wensen en behoeften van de inwoners van stad Kortrijk, samen maken we van Kortrijk de beste stad van Vlaanderen.

Functieinhoud

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?

Bij voorkeur vullen wij vacatures meteen in met een contract van onbepaalde duur op C-niveau. Het is echter ook mogelijk dat wij vanuit de wervingsreserves tijdelijke jobaanbiedingen hebben, bijvoorbeeld om een zieke medewerker te vervangen. Alle vacatures worden ingevuld in contractueel verband.

Tijdens de gesprekken geef je aan of je voltijds of deeltijds wil werken, of je ook interesse hebt in tijdelijke jobs en of er specifieke jobs zijn die je interesseren. Op die manier weten wij ook welke vacatures wij jou wel of niet kunnen bezorgen nadat je slaagde en opgenomen werd in deze wervingsreserve.

Hou er rekening mee dat wij tijdens de selectieprocedure geen informatie kunnen meegeven over uurroosters of werkplekken, aangezien dit voor elke vacature anders is. Zo werken administratief medewerkers in de boekhouding enkel tijdens de week, terwijl administratief medewerkers in de musea of de toeristische dienst wel in de weekends moeten werken, om maar één voorbeeld te geven. Dit wordt bij elk concreet jobaanbod verduidelijkt.

    Functieprofiel

    AAN WELKE VOORWAARDEN MOET JE VOLDOEN?

    BEN JE EEN EXTERNE KANDIDAAT?

    Om te kunnen deelnemen heb je minstens een getuigschrift hoger secundair onderwijs nodig.

    • Ben je dit kwijt? Heb je nog geen gelijkstellingsattest voor je buitenlands diploma? Dan kan je toegelaten worden onder voorbehoud. Let op, je kan enkel een job aangeboden krijgen als je ons later ook effectief het getuigschrift bezorgt.
    • Nog even zoeken? Dat kan ook. Je kan je nu alvast inschrijven en voor 31 december via de link van je bevestigingsmailtje de bijlage alsnog toevoegen.
    • Bij een concreet jobaanbod, vragen wij ook een uittreksel uit het strafregister. Dit dient blanco te zijn.

    Aanbod

    • Verloning op C-niveau.
    • Maaltijdcheques van 7,00 euro.
    • Gratis hospitalisatieverzekering, gunsttarief voor partner en kinderen.
    • Gratis aansluiting bij GSD-V
    • Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
    • Fietsvergoeding van 0,24 euro/km.
    • Eindejaarspremie.
    • Groepsverzekering (tweede pensioenpijler).
    • Mooi verlofpakket (33 tot 35 dagen) en een flexibel uurrooster (26 vakantiedagen voor personeel cat3 OCMW: kinderopvang, poets aan huis, dienst voor onthaalouders, maaltijdbedeling, maatschappelijk werkers sociale dienst WZC.).
    • Afhankelijk van de functie mogelijkheden tot telewerk.
    • Naast anciënniteit vanuit openbare sector/onderwijs, kan ook anciënniteit op basis van relevante ervaring in de privésector of als zelfstandige meegerekend worden, met een maximum van 18 jaar. De berekening hiervan gebeurt door de personeelsdienst op basis van je cv (relevante ervaring), je tewerkstellingsattesten en bijkomende informatie vanuit de selectieprocedure.
    • Loopbaan met ontwikkelingskansen en nieuwe uitdagingen.

    Selectieprocedure

    DEEL 1: ONLINE TESTEN (DIGITAAL)

    Via drie computertesten die je van thuis uit kan vervolledigen, meten we aan de hand van meerkeuzevragen jouw logisch redeneervermogen en administratieve vaardigheden (vb. rekenvragen, begrijpend lezen, spelling en zinsbouw, abstract redeneren, vragen met betrekking tot digitale kennis…). Deze ronde is eliminerend, je moet minstens voor twee testen slagen om door te stromen naar het tweede deel.

    Timing: Op dinsdag 4 januari ontvang je per mail een uitnodiging met een link naar de online testen. Alle testen moeten voor woensdag 12 januari om 23u59 afgewerkt zijn.

    DEEL 2: DIGITAAL SPEEDINTERVIEW

    Tijdens het digitale speedinterview via Microsoft Teams, willen we in een kwartier graag kort kennis met je maken. We bevragen je motivatie, ervaring, persoonlijkheid en je kijk op onze organisatie.

    Waarom neem je deel, wat trekt je aan in onze organisatie? Wat zijn jouw talenten en welk soort ervaring heb je al? Ben je eerder sterk in klantencontacten, ben je een kei in het verwerken van cijfers, of combineer je graag administratie met logistieke taken? Pas je binnen de waarden van onze organisatie? Heb je een specifiek kennisdomein? We brengen het allemaal in kaart. Deze ronde is eliminerend. Je moet slagen om door te stromen naar het derde deel.

    Timing: Het digitaal speedinterview gaat onder voorbehoud door in de week van 24 en 31 januari, na afspraak.

    DEEL 3: CASE + INTERVIEW MET DE JURY

    Voor we je eindelijk kunnen ontmoeten, krijg je 20 minuten de tijd om een realistische case voor te bereiden. Tijdens het aansluitend interview bevragen we de case en gaan we graag dieper in op jouw competenties en wat jou typeert als persoon. Ter voorbereiding van het interview met de jury ontvang je voordien een korte online persoonlijkheidstest.

    Deze ronde is eliminerend. Het minimum resultaat om als geslaagd beschouwd te worden bij de afsluiting van de selectieprocedure, en bijgevolg opgenomen te worden in de wervingsreserve, is 60/100.

    Timing: Het competentiegericht interview gaat onder voorbehoud door in de week van 14 en 21 februari, na afspraak.

    HEB JE INTERESSE?

    Inschrijven kan tot en met 31 december 2021, enkel digitaal via onderstaande link, of via de onze website www.kortrijk.be/vacatures. Sollicitaties per mail kunnen we niet meetellen.

    Locatie

    Kortrijk

    Publicatiedatum

    26.12.2021

    Contactpersoon

    Mensenwerken

    Kring vzw gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
    Close