Administratief medewerker facilitair beheer

Herent is een bruisende gemeente in de Belgische provincie Vlaams-Brabant. Zij telt ruim 22.000 inwoners en ligt in de landstreek Dijleland. In De Kouter – het huis van de gemeente – vind je de dienst facilitair beheer die instaat voor het facilitair beheer van alle goederen en diensten.

• Je beheert, organiseert en zorgt voor de administratieve opvolging van de taken voor de dienst Facilitair Beheer, waaronder ook de centrale aankoopdienst valt.
• Een kei ben je in administratieve opvolging van het aankoopproces zoals het opmaken van bestelaanvragen, beheer en opvolging van jaarbons, opvolgen kredieten, bijhouden en controle afleveringsbonnen, nazicht facturen, offertes opvragen…
• Je verzorgt de centralisering en beheer van het economaat.
• Archiveren schrikt je niet af.
• Je verzorgt het beheer van de briefwisseling.
• Subsidies en premies opvolgen en aanvragen vind je boeiende materie.
• Je volgt de dienstmailbox
• Je volgt de borgtochten op.
• Je ondersteunt de dienst administratief en je staat rechtstreeks onder de leiding van de expert aankoper.

• Je hebt minimaal een diploma hoger secundair onderwijs;
• Je slaagt in het aanwervingsexamen;
• Je hebt een brede administratieve kennis en je werkt nauwkeurig;
• Office-programma’s kan jij vlot gebruiken;
• Je hebt kennis van notuleringsprogramma’s en gespecialiseerde software voor het beheer van overheidsopdrachten of je bent bereid deze aan te leren;
• Je hebt sterke mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Je neemt initiatief om je dienst te ontzorgen;
• Je bent organisatorisch sterk en kan snel schakelen tussen diverse van vragen en opdrachten.

• Een bruto maandloon volgens het barema niveau C1-C3 vanaf € 2.258,22 met een maximum van € 2.749,86 afhankelijk van je opgebouwde anciënniteit (maximaal 10 jaar anciënniteit kan mee overgenomen worden uit de privésector). Heb je ervaring als administratief medewerker facilitair beheer binnen een ander lokaal bestuur? Dan wordt alle ervaring meegenomen.
• Naast maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, 2de pensioenpijler, gunstige vakantieregeling, mogelijkheid tot occasioneel thuiswerk, fietsvergoeding en tussenkomst openbaar vervoer bieden wij een gezellige werkomgeving met aandacht voor het welbevinden van het personeelslid.
• Er wordt een werfreserve van 1 jaar aangelegd.

Solliciteren:

Solliciteer ten laatste op 28 maart 2023 met:

• cv en motivatiebrief (telkens in het Nederlands opgesteld)
• een kopie van je diploma

De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijk examen en een mondeling examen.

Het schriftelijk examen vindt plaats op maandag 17 april 2023 om 9u30 in De Kouter – Het huis van de gemeente te Herent.

Indien je geslaagd bent voor de schriftelijke proef zal je uitgenodigd worden voor het mondelinge examen (interview) op woensdag 26 april 2023.

De functiebeschrijving kan je hier vinden.

Voor meer informatie omtrent de functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen via personeel@herent.be