Administratief medewerker burgerzaken

Over de dienst

De dienst Burgerzaken staat in voor het bijhouden van elke wijziging in de verblijfstoestand en de persoonlijke gegevens van de inwoners zowel voor de Belgen als de niet-Belgen.
Daarnaast worden attesten, op basis van deze registers, rijbewijzen, verblijfs- en identiteitsdocumenten afgeleverd. Ook een uittreksel strafregister kan je op de dienst bekomen.
Een andere taak is de registratie van de belangrijkste gebeurtenissen in het leven van de inwoners: geboorte, huwelijk, wettelijk samenwonen en overlijden . De akten die de dienst hiervan opmaakt, dienen als basis voor het bevolkingsregister. Verder kan iedereen bij de dienst terecht voor onder andere een uittreksel of afschrift van deze akten, een erkenning, voornaamsverandering of nationaliteitswijziging.
Ook het onthaal van onze nieuwe inwoners en de voorbereiding en de organisatie van de verkiezingen behoren tot het takenpakket van de dienst.
Het team van deskundigen en administratief medewerkers wordt aangestuurd door het diensthoofd Burgerzaken.

Over de job

Je bent een contactpersoon voor burgers bij de behandeling van hun dossier. Je denkt mee en reikt oplossingen/antwoorden aan de burgers binnen het wettelijk toegestaan kader.

Over jou

• Je kan nauwkeurig en efficiënt werken
• Samenwerking en zin voor verantwoordelijkheid (binnen de eigen dienst, met andere diensten, externen)
• Je bent een teamplayer maar kan ook zelfstandig werken.
• Je bent klantgerichtheid en communicatief (zowel intern als extern)
• Je bent in staat wetten, reglementen en voorschriften je snel eigen te kunnen maken en juist te interpreteren

Wat zijn de voorwaarden?

• secundair of gelijkwaardig
• Interesse in burgerzakenmaterie
• Initiatief nemen en resultaatsgericht zijn

Wat bieden we jou?

Statuut: Een deeltijds, contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur.

Loon: Barema C1-C3.
Voor de bepaling van je loon houden we rekening met je werkervaring bij de overheid en relevante beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige. Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag.

Vakantie: Minimaal 32 vakantiedagen per jaar voor een voltijdse functie.

Voordelen:

• Jaarlijkse ecocheques en gemeentelijke geschenkbonnen t.w.v. 160 euro.
• Flexibele werkuren met mogelijkheid tot thuiswerken.
• Gratis hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin.
• Vakantiegeld en eindejaarstoelage.
• Aanvullend pensioen.
• Mogelijkheden voor opleidingen.
• Fietsvergoeding
• Terugbetaling openbaar vervoer van en naar het werk (75%).
• Diverse kortingen en speciale aanbiedingen via PlusPas.

Contact

Wat zijn de selectiestappen?

1. Solliciteer tot en met dinsdag 3 oktober 2023.
2. Neem deel aan een schriftelijke thuisopdracht welke via mail naar je verstuurd wordt op donderdag 12 oktober 2023 en tegen maandag 16 oktober voor 9u00 moet inleveren.
3. De kandidaten die geslaagd zijn voor het aanwervingsexamen worden uitgenodigd voor een mondeling examen dat zal plaatsvinden op maandag 26 oktober 2023.

Ben je geslaagd voor de selectie, maar eindigde je niet als eerste in de rangschikking? Dan kom je terecht in een wervingsreserve die 2 jaar geldig is (eventueel verlengbaar met 1 jaar). Deze gebruiken we dan voor toekomstige vacatures waarvoor jij in aanmerking zou komen.

Hoe solliciteren?

• Optie 1: Mail je cv en sollicitatiebrief, samen met een kopie van je diploma naar info@overijse.be

Solliciteer online via: https://www.jobsolutions.be/register/16640-53

• Optie 2: Bezorg je cv en motivatiebrief per post aan: college van burgemeester en schepenen, Begijnhof 17, 3090 Overijse
• Optie 3: Overhandig alle documenten aan de onthaalbalie op hetzelfde adres, waar je een ontvangstbewijs krijgt. De e-maildatum, postdatum of de datum van het ontvangstbewijs geldt als bewijs.

Heb je nog vragen over deze vacature?

Je kan terecht bij de Personeelsdienst via personeelsdienst@overijse.be of 02 785 33 43.

Wij vinden kwaliteiten belangrijker dan afkomst, geslacht, leeftijd, geaardheid, geloof of een handicap. Het zijn jouw pittige talenten die het verschil maken.