gtag('config', 'AW-615933457');
Kring vzw gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close
"AW-615933457": { "groups": "default" } "C_7QYeWhTP32s": { "on": "visible", "vars": { "event_name": "conversion", "send_to": ["AW-615933457/G-24CPG3v8UCEJHM2aUC"] } }
/_images_upload/_tn_5d309c8df10cbe74.jpg
Werken bij de overheid

Sector met toekomst

/_images_upload/_tn_883d17652d2b5d6c.jpg
Je loopbaan bij de overheid

Start hier

/_images_upload/_tn_f18c23f3afdf5e5e.jpg
Werken voor een betere samenleving
Snel zoeken

Administratief hoofdmedewerker openbare ruimte en patrimonium

Als administratief hoofdmedewerker binnen afdeling Openbare Ruimte en Patrimonium sta je in voor de administratieve ondersteuning van de verschillende diensten binnen de afdeling. Zo verzeker je een vlotte en efficiënte werking. Je behandelt diverse dossiers en beheert bovendien de verzekeringen van de organisatie.

Toelichting

C4 – C5 ● voltijds (38/38ste) ● contractueel voor onbepaalde duur

Organisatie

Het stadsbestuur van Hamont-Achel is op zoek naar een administratief hoofdmedewerker die binnen de afdeling Openbare Ruimte en Patrimonium de verschillende diensten zal ondersteunen!

Functieinhoud

  • Je staat in voor de opvolging en afhandeling van telefoons en de algemene mailbox en beheert de agenda.
  • Je verzorgt de opmaak en afhandeling van dossiers, stelt besluiten op en verzekert de administratieve opvolging van de agendapunten van bestuursorganen.
  • Je staat in voor de administratieve opvolging van aanbestedingsdossiers, overheidsopdrachten en bestelbonnen.
  • Je voert administratieve taken omtrent Riopact uit.
  • Je handelt adviesaanvragen af (zowel van het adviezenloket van de dienst Stadsontwikkeling als van andere interne diensten).
  • Je beheert en optimaliseert de verzekeringspolissen van de organisatie, geeft schadedossiers in en volgt ze op.

Functieprofiel

  • Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs, gecombineerd met 4 jaar relevante en aantoonbare beroepservaring.
  • Je hebt kennis van de wetgeving en administratieve praktijk (in het bijzonder i.v.m. openbare ruimte en patrimonium).
  • Je bezit goede communicatieve en redactionele vaardigheden.
  • Je kan vlot en objectief reglementeringen en wetteksten interpreteren en toepassen.

Aanbod

  • Een bruto maandloon van minimum 2717,41 euro en maximum 4250,94 euro (relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan in aanmerking genomen worden).
  • Extralegale voordelen: maaltijdcheques van 6,50 euro, hospitalisatieverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen, fietsvergoeding, sociaal abonnement openbaar vervoer.
  • Een gunstig verlofstelsel (30-35) en 2 vastgestelde gelegenheidsdagen (24 en 31 december).

Selectieprocedure

De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijke proef en een mondeling gesprek. De schriftelijke proef zal plaatsvinden op woensdag 20 oktober 2021 in de namiddag. Het specifieke tijdstip wordt op een later moment bekend gemaakt. Voor deze vacature wordt tevens ook een wervingsreserve van 1 jaar aangelegd.


Interesse?
Surf naar www.hamont-achel.be/vacatures en solliciteer online uiterlijk 8 oktober 2021. Via de website vul je het digitale sollicitatieformulier in en moet je tevens je cv, motivatiebrief, een uittreksel uit het strafregister en een kopie van het vereiste diploma opladen. Zorg dat je zeker alle gevraagde documenten toevoegt. Enkel volledige kandidaturen die via de website ingediend worden, worden aanvaard. De volledige functiebeschrijving vind je terug op www.hamont-achel.be. Met vragen kan je terecht bij de personeelsdienst via personeelsdienst@hamont-achel.be of op het nummer 011 51 06 23.

Locatie

Hamont-Achel

Publicatiedatum

14.09.2021

Contactpersoon

Mensenwerken

Kring vzw gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close