Aankoper

Situering van de functie

Binnen het departement ‘Aankoop’ worden diverse aankooptrajecten – conform de wetgeving overheidsopdrachten – beheerd. Het betreft hier zowel leveringen, werken of diensten zoals de aanleg van waterleidingen, het aanstellen van dienstverleners voor onderhoud van technische installaties, tot de aankoop van kantoormeubilair, medische apparatuur voor ziekenhuizen, bouw en inrichting van sportinfrastructuur,…

Als Assistent Aankoop werk je binnen een team en beheer je aankoopdossiers van A tot Z.
Het voorbereiden, uitwerken, afsluiten en opvolgen van aankoopovereenkomsten voor (technische) werken, diensten en leveringen

• Aanspreekpunt zijn voor de interne klant en de leverancier
• Analyseren van de interne vraag en samen met de klant vertalen in (technische) specificaties
• Voorbereiden, onderhandelen, afsluiten en opvolgen van aankoopovereenkomsten voor werken, diensten en leveringen en dit conform de wetgeving overheidsopdrachten
• Instaan voor de redactie van publicatieberichten, bestekken, gunningsverslagen, …
• Invoeren en opvolgen van de data in SAP naar contractbeheer en afroep of bestelling
• Uitvoeren van marktverkenningen, leveranciersevaluaties en klachtenbehandeling
• Contracten en leveranciers opvolgen omtrent afspraken over prijs, kwaliteit en leveringstermijn

Kennis inzake regelgeving Overheidsopdrachten verwerven, actueel houden en doelgericht gebruiken

• Actief de evolutie in regelgeving opvolgen en gericht toepassen
• Kennis en ervaring uitwisselen met collega’s door bijvoorbeeld praktijkvoorbeelden en knelpunten te bespreken

De efficiëntie van de dienst helpen optimaliseren via het ondersteunen van medewerkers, overleggen en rapporteren aan de dienstchef

• Rapporteren aan de leidinggevende over het verloop en de realisatie van opdrachten
• Overleggen over planning, prioriteiten en knelpunten

Instaan voor het correct opleveren van dossiers en projecten door samen te werken met collega’s, belanghebbenden en andere diensten

• Meewerken aan nieuwe processen en projecten in teamverband
• Optreden als proceseigenaar: knelpunten in processen bespreken, oplossingen voorstellen en implementeren
• Waken over het administratief en financieel traject van alle aankoopdossiers en zorgen voor een goede, transparante en vlotte doorstroming van informatie naar interne klanten
• Onze organisatie op adequate wijze vertegenwoordigen bij o.m. leveranciers

• Je bezit een masterdiploma.
• Je blikt terug op een eerste relevante ervaring.
• Je hebt kennis van of sterke interesse in aankoopprocedures.
• Je wenst je te verdiepen in de wetgeving overheidsopdrachten (ervaring is een troef).
• Je bent analytisch en redactioneel sterk.
• Je bent in staat informatie nauwkeurig te verwerken door gebruik te maken van MS Office-toepassingen: Word, Excel,…

Competenties

• Assertieve bescheidenheid
• Betrokkenheid
• Betrouwbaarheid
• Klantgerichtheid
• Vernieuwen
• Plannen en organiseren
• Aansturen
• Aanpassingsvermogen
• Vertrouwensrelatie opbouwen

Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur met plaats van tewerkstelling Gent. Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfsfiets, tussenkomst internetabonnement, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling,…

De kracht van onze dienstverlening is de diversiteit en deskundigheid van onze teams. FARYS|TMVW focust op kwaliteiten en competenties van medewerkers ongeacht leeftijd, geslacht, handicap, seksuele geaardheid of afkomst.
Voor meer informatie over deze vacature of selectieprocedure kan je contact opnemen met Liesbeth Reychler via job@farys.be.