2 Administratief medewerkers grondgebiedszaken

Bij lokaal bestuur Geel zetten meer dan 700 enthousiaste medewerkers zich elke dag in voor een servicegerichte dienstverlening. Als lokaal bestuur willen we werk maken van duurzame oplossingen en een vernieuwende aanpak. Daarvoor hebben we medewerkers met verschillende talenten nodig, bij stad en sociaal huis.

Bij lokaal bestuur Geel kom je steeds terecht in een afwisselende, uitdagende job met verantwoordelijkheid. Je staat elke dag in contact met mensen in een maatschappelijk waardevolle functie.

Werken voor lokaal bestuur Geel, dat betekent werken in een diverse organisatie. Je leeftijd, afkomst, geslacht, gender, geloof of beperking maken daarbij geen verschil. We selecteren op basis van je kwaliteiten en vaardigheden.

Wil jij mee vorm geven aan de toekomst van Geel met haar grote plannen? Stel je hieronder dan kandidaat voor onze vacature van administratief medewerker grondgebiedszaken.

• Medewerker openbaar domein:

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en een servicegerichte instelling? Dan zijn wij op zoek naar jou voor de functie van administratief medewerker binnen de dienst openbaar domein van stad Geel!

In deze rol ondersteun je de verschillende teams binnen de dienst openbaar domein, zoals openbare werken, mobiliteit, en groen- en waterbeheer. Je zorgt voor de administratieve afhandeling van dossiers, bereidt vergaderingen voor, en verzorgt de communicatie met zowel collega’s als burgers. Daarnaast behandel je aanvragen van burgers, zoals signalisatievergunningen, en sta je hen te woord met relevante en correcte informatie.

Ervaring is niet vereist, maar een proactieve houding en een passie voor administratieve ondersteuning zijn essentieel.

Ben je nauwkeurig, flexibel en kan je goed omgaan met ad-hoc taken en vragen? Dan is deze job iets voor jou.

• Medewerker contactcenter:

Als administratief medewerker contactcentrum zorg je voor een servicegerichte en efficiënte dienstverlening via telefoon, e-mail of aan de balie. Je zorgt voor ondersteuning en een efficiëntere werking van de back-officediensten van grondgebiedszaken. Je bent als frontoffice-medewerker het eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten en burgers die vragen hebben over dienst vergunningen, openbaar domein mbt. verkeer, mobiliteit, openbare werken, dienst patrimonium, ondernemen en stadsontwikkeling.

Je staat in voor de dagelijkse afhandeling van aanvragen, meldingen, klachten en informatieve vragen. Je helpt burgers met de nodige basiskennis of stelt een dossier op voor de behandelende deskundige.

Ben je een kei in administratie? Is klantgerichtheid voor jou vanzelfsprekend? Werk je graag in teamverband? Dan is deze job iets voor jou.

• Je hebt een secundair diploma.
• Je voldoet aan de competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving.
• Je slaagt voor de selectieprocedure.

• Een salaris binnen klasse 3 | loonschaal C1-C3 bij voltijdse tewerkstelling: minimum 2.349,46 euro bruto per maand en maximum 3.805,95 euro bruto per maand. Je kan alle beroepservaring in rekening brengen.
• Contracttype: contractueel – onbepaalde duur (openbaar domein) en langdurige vervanging (contactcenter)
• Prestatiebreuk: 2x 38/38
• Het salaris wordt aangevuld met heel wat interessante voordelen:
• Maaltijdcheques van 8 €
• Ecocheques t.w.v. 49 €/jaar (voor een voltijdse tewerkstelling)
• Geelse cadeaubon t.w.v. 35 € (voor een voltijdse tewerkstelling)
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer
• Fietsvergoeding van 0,35 €/gereden kilometer
• Mogelijkheid tot fietsleasing (bij onbepaalde duur)
• Hospitalisatieverzekering (onmiddellijk bij onbepaalde duur - na 1 jaar bij tijdelijk contract)
• 32 dagen vakantie en 14 dagen wettelijke feestdagen (bij een voltijdse tewerkstelling)
• Tweede pensioenpijler
• Sociale premies voor geboorte, huwelijk, …
• Ruime ontwikkelingsmogelijkheden om extra opleidingen te volgen
• Personeelsactiviteiten: jaarlijks personeelsfeest, dag van de medewerker, sportdag, teambuilding, …
• Sport op het werk
• Voordelenkorf

We leggen ook een werfreserve aan voor een periode van 2 jaar.

De selectieprocedure bestaat uit:

• Een cv-screening op basis van CV en motivatiebrief waarbij maximum 15 kandidaten die het best voldoen aan de aanwervingsvoorwaarden worden uitgenodigd om deel te nemen aan de selectieprocedure
• Een functiegerelateerde schriftelijke opdracht op dinsdag 8/10/2024.
• De 8 hoogst gerangschikte kandidaten mogen deelnemen aan het interview dat plaatsvindt op woensdag 16/10/2024

Interesse? Solliciteren kan tot en met maandag 23/9/2024 online via www.geel.be/vacatures. Vul het sollicitatieformulier in en vergeet niet om je cv, motivatiebrief, kopie van je secundair diploma en een recent uittreksel uit het strafregister (max. 3 maanden oud) op te laden bij je online sollicitatie!

De functiebeschrijving vind je bij de vacature. Meer informatie over deze vacature kun je opvragen bij de dienst personeel van het lokaal bestuur op het nummer 014 56 70 30.

Stad en OCMW Geel selecteren kandidaten op basis van competenties en eventueel diploma en maken geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit.