Wij vinden het belangrijk dat iedereen zo lang mogelijk in z’n eigen vertrouwde omgeving kan blijven wonen. Of het nu om ouderen, tijdelijk hulpbehoevenden, zwaar zorgafhankelijke personen of jonge gezinnen gaat, ons team van enthousiaste verzorgenden staat dagelijks klaar.

Een greep uit het takenpakket:

Onze klanten rekenen op jou en je collega’s voor:

• Persoonlijke verzorging.
• Ondersteuning in het dagelijks leven (maaltijdbereiding, boodschappen,…).
• Ondersteuning in het huishouden (kleine huishoudelijke taken; was, strijk, lakens verversen).
• Ondersteuning in begeleidende taken.

Jouw belangrijkste uitdagingen:

• Je biedt professionele ondersteuning op maat aan hulpbehoevenden.
• De wensen en de eigenheid van onze klanten staan voor jou voorop.
• Je staat in voor de hygiëne, voeding, beweging, rust en het comfort van de klanten.
• Je besteedt aandacht aan hun psychisch welbevinden en hun sociale noden.
• Je communiceert met en rapporteert nauwkeurig aan je leidinggevende.

Als coördinator leid je een team van een 8-tal collega’s én ben jij de drijvende kracht achter het lokaal dienstencentrum! Jij zorgt ervoor dat burgers elkaar kunnen ontmoeten, ondersteuning vinden wanneer nodig en actief kunnen deelnemen aan het sociale leven in onze gemeente. Samen met medewerkers, vrijwilligers en partners bouw je elke dag aan een warme plek waar iedereen zich welkom voelt. 

Wat ga je doen? 

In deze veelzijdige functie breng je structuur in de dagelijkse werking van het lokaal dienstencentrum. Je behoudt moeiteloos het overzicht over alle lopende activiteiten en projecten, en je bent continu bezig met het optimaliseren van processen en draaiboeken.

Daarnaast speel je een sleutelrol in het ontwikkelen en uitvoeren van projecten binnen de diverse thema’s van het dienstencentrum. Met jouw expertise beantwoord je vragen van zowel burgers als collega’s en slaag je erin een uitgebreid en waardevol netwerk uit te bouwen.

Als onmisbare schakel tussen de lokale gemeenschap, de buurt, de welzijnsvereniging, externe (zorg)partners en de verschillende teams van het lokaal bestuur, weet jij als geen ander bruggen te bouwen. Dankzij jouw verbindende aanpak zorg je voor een vlotte en duurzame samenwerking met alle betrokken partijen.

Als algemeen directeur ben je de verbindingspersoon tussen het politieke bestuur en de organisatie. Je staat in voor de algemene leiding van gemeente en OCMW en bewaakt mee de realisatie van de beleidsdoelstellingen, de kwaliteit van de dienstverlening en de verdere ontwikkeling van de organisatie.  Je combineert strategisch inzicht met nabij leiderschap en weet mensen, teams en beleid met elkaar te verbinden.

Een greep uit je verantwoordelijkheden:
 

• Je staat in voor de algemene leiding van gemeente en OCMW As en draagt de eindverantwoordelijkheid voor de werking van de organisatie. 
• Je vervult de decretale opdrachten van algemeen directeur conform het Decreet Lokaal Bestuur en bewaakt de organisatiebrede governance. 
• Je bewaakt de realisatie van het meerjarenplan en de strategische beleidsdoelstellingen van het bestuur. 
• Je bent voorzitter van het managementteam en geeft richting aan de verdere ontwikkeling van de organisatie. 
• Je beweegt je vlot in een politiek-bestuurlijke context en combineert onafhankelijk advies met een loyale uitvoering van het vastgestelde beleid. 
• Je begeleidt de organisatie in een volgende fase van professionalisering, samenwerking, digitalisering en toekomstgericht werken. 
• Je stimuleert samenwerking, eigenaarschap, verantwoordelijkheid en een performante organisatiecultuur. 
• Je bewaakt de continuïteit, kwaliteit en weerbaarheid van de organisatie en dienstverlening. 
• Je coördineert organisatiebrede dossiers en zorgt voor een efficiënte en resultaatgerichte werking. 
• Je werkt nauw samen met de financieel directeur en bewaakt mee de financiële duurzaamheid van de organisatie en de onderbouwing van strategische investeringskeuzes. 
• Je versterkt de verbinding tussen bestuur, management, medewerkers en externe partners. 
• Je vertegenwoordigt gemeente en OCMW As binnen externe netwerken, samenwerkingsverbanden en interbestuurlijke overlegstructuren.

Wat zal jij doen? 

Als dossierbehandelaar omgevingsvergunningen (stedenbouw) zorg je samen met je collega’s voor een correcte en tijdige behandeling van vergunningsdossiers. Je zal je vooral specialiseren in het stedenbouwkundige luik van de dossiers.

Je zal onder meer:

• nagaan of alle verplichte informatie aanwezig is in een dossier en de juiste procedure gevolgd wordt;
• controleren of duidelijk is wat wordt aangevraagd en of het dossier technisch voldoende onderbouwd is om tot beoordeling over te gaan; 
• de administratieve stappen tijdens de verschillende fasen van de procedure opvolgen en de nodige informatie en documenten voorbereiden voor de provinciale omgevingsambtenaar of de provinciale omgevingsvergunningscommissie;
• overleggen met betrokken partijen, aanvragers, adviseurs en collega’s; 
• interne instructies toepassen met het oog op een uniforme dossierbehandeling;
• collega's ondersteunen bij vragen over het stedenbouwkundig luik van dossiers. 

Wat zal jij doen? 

Als adviseur omgevingsvergunningen (stedenbouw) werk je mee aan een kwaliteitsvolle en uniforme behandeling van vergunningsdossiers.

Je zal onder meer:

• complexe vergunningsdossiers analyseren, met focus op de ruimtelijke effecten; 
• de relevante omgevingswetgeving opvolgen en je kennis verder uitbouwen; 
• mee zorgen voor een goede kennisdeling binnen het team; 
• overleggen en afstemmen met collega’s om dossiers correct en uniform te behandelen; 
• overleggen met alle stakeholders zoals bijvoorbeeld aanvragers, adviseurs,...
• de kwaliteit van de dossierbehandeling bewaken; 
• voorstellen doen om de werking, kennisopbouw en vergunningverlening verder te verbeteren. 

Als GOA:

• Behandel je omgevingsvergunningsaanvragen met nadruk op stedenbouw
• Analyseer je dossiers in functie van ruimtelijke kwaliteit en regelgeving (VCRO)
• Vertaal je wetgeving en beleidskaders naar concrete dossiers
• Formuleer je objectieve en juridisch correcte adviezen
• Heb je  een onafhankelijke adviesrol binnen het vergunningsproces

Jouw taken
•    Je staat in voor het vergunningenbeleid: je adviseert het bestuur, bewaakt doorlooptijden en zorgt voor een correcte toepassing van de wetgeving binnen stedenbouwkundige dossiers. 
•    Je neemt het voortouw in het planningsbeleid: je coördineert planologische processen en werkt actief mee aan de ontwikkeling van het ruimtelijk beleid van de gemeente. 
•    Je bent verantwoordelijk voor het handhavingsbeleid: je volgt dossiers rond bouwmisdrijven op en zorgt voor een correcte en duidelijke toepassing van de regelgeving. 
•    Je neemt een centrale rol op in communicatie, advies en rapportering:
o    je stuurt en coacht medewerkers
o    je bent een aanspreekpunt voor bestuur, burgers en partners
o    je organiseert overleg met externe actoren
o    je bouwt actief netwerken uit
•    Daarnaast neem je ook bredere taken op binnen de dienst:
o    ondersteuning van adviesraden (zoals GECORO)
o    betrokkenheid bij woonbeleid en subsidies
o    opvolging van gebouwen, wegen en GIS-informatie
o    administratieve en organisatorische ondersteuning
•    Je draagt bij aan het budgetbeheer en de beleidsvoorbereiding, zodat de gemeentelijke doelstellingen gerealiseerd worden. 

De uitgebreide informatiefolder vindt u hier.
 

Wat je doet:

• Je ondersteunt andere diensten bij het opmaken van overheidsopdrachten en de opvolging ervan.
• Je verzorgt organisatiebrede dossiers met betrekking tot overheidsopdrachten van a tot z.
• Je organiseert en coördineert de centrale aankoop van alle (gegroepeerde) bestellingen en contracten.
• Je begeleidt de diensten bij de opmaak en opvolging van hun overheidsopdrachten, zodat dit juridisch en administratief correct verloopt. 
• Je blijft actief op de hoogte van de ontwikkelingen rondom de relevante regelgeving.
• Je ondersteunt een goede en efficiënte werking van de Financiële Dienst. 
• Je pakt specifieke, afgebakende en dienstoverschrijdende (verbeter)projecten op een gestructureerde wijze aan.
• Je staat in voor open communicatie naar collega’s, diensthoofden, de collega’s van andere diensten, het bestuur en externen.

De volledige functiebeschrijving vindt u hier.

Je taken

Groep Dilbeek is voortdurend in ontwikkeling en zet sterk in op samenwerking, kwaliteit en innovatie. Als coördinator integrale veiligheid speel jij een sleutelrol in het vormgeven en versterken van het veiligheidsbeleid.

• Je bent het aanspreekpunt voor alle vragen rond integrale veiligheid en bestuurlijke handhaving binnen de organisatie.
• Je ontwikkelt en coördineert een gedragen visie en beleid rond integrale veiligheid, in nauwe samenwerking met management en de verschillende teams.
• Je bouwt de veiligheidscel uit en zorgt voor een samenhangende aanpak van veiligheidsprocessen en -projecten.
• Je stuurt mensen aan, neemt ook zelf initiatieven om processen en instrumenten te ontwikkelen en te implementeren om de werking rond integrale veiligheid te verstreken en uniformiseren.
• Je bewaart het overzicht over alle veiligheidsdomeinen (o.a. bestuurlijke handhaving, GAShandhaving, noodplanning, gemeenschapswachtwerking…) en zorgt voor afstemming en samenhang.
• Je detecteert proactief noden, trends en ontwikkelingen (maatschappelijk, juridisch, technologisch,…) en vertaalt deze naar acties en beleid.
• Je ontwerpt beleidskaders en vertaalt deze naar concrete doelstellingen en acties voor de teams.
• Je organiseert en leidt overlegstructuren (zoals het integraal veiligheidsoverleg) en coördineert samenwerking met externe partners zoals politie- en hulpverleningszone.
• Je neemt initiatief om projecten rond integrale veiligheid op te zetten en stuurt deze aan, van concept tot en met realisatie.
• Je adviseert en ondersteunt management en teams, en verhoogt hun kennis en bewustzijn rond veiligheid en risico’s.
• Je waakt over de naleving van regelgeving en stuurt bij waar nodig.

Vanuit jouw expertiserol zorg je ervoor dat de milieuwetgeving correct wordt geïnterpreteerd, vertaald en toegepast binnen onze bedrijfscontext. Je bent dus hét aanspreekpunt voor milieuvraagstukken en neemt een sleutelrol op in het verankeren van duurzame en conforme werkingsprincipes binnen Pidpa. Je combineert inhoudelijke expertise met een sterke adviesrol: je ondersteunt collega’s en projectteams, integreert milieu- en duurzaamheidsaspecten in projecten en investeringen, en draagt actief bij aan een gedragen milieubeleid.

Je komt terecht in een team van 3 en rapporteert aan de Milieu- en duurzaamheidscoördinator van het team. Je werkt hoofdzakelijk vanuit onze kantoren te Grobbendonk en Antwerpen en hebt de mogelijkheid tot thuiswerk na de inwerkperiode. 

Wat houdt de job in?

• Je analyseert en interpreteert milieuwetgeving en vertaalt deze naar interne procedures, richtlijnen en adviezen op maat van de organisatie (o.a. VLAREM, afvalstoffen- en bodemregelgeving en relevante waterwetgeving).
• Je volgt wijzigingen in de milieuwetgeving actief op en zorgt voor een correcte implementatie.
• Je volgt relevante ontwikkelingen in milieutechnologie actief op.
• Je voert milieucontroles uit op installaties, sites en werven en ziet toe op de naleving van interne procedures en wettelijke verplichtingen.
• Je coördineert en optimaliseert het milieuzorgsysteem conform ISO 14001 en houdt processen, procedures en interne audits up-to-date.
• Je beheert afval- en reststromen (zoals slib, filterzand en ruimingsspecie) en zorgt voor correcte registratie, rapportering en duurzame verwerking.
• Je staat in voor het beheer van gevaarlijke stoffen, asbest- en bodemdossiers.
• Je waakt over de naleving van vergunningsvoorwaarden en volgt milieuvergunningsaanvragen en meldingen op.
• Je behandelt thema’s zoals omgevingshinder, waterbeheer en rationeel energiegebruik.
• Je neemt een actieve adviesrol op bij het integreren van milieu- en duurzaamheidsaspecten in bestekken, aanbestedingen en projecten en het ondersteunen van projectteams bij vergunningsdossiers en uitvoeringsvraagstukken.
• Je informeert en sensibiliseert collega’s rond milieuzorg.
• Je analyseert milieudata (afval, emissies, energie- en waterstromen) en vertaalt deze naar heldere rapporten, dashboards en aanbevelingen.
• Je staat in voor de voorbereiding van milieuverslaggeving en wettelijke rapportages.
• Je neemt een expertrol op inzake bemalingsregelgeving en werkt interne richtlijnen en controlemechanismen uit.
• Je integreert milieucriteria in de beoordeling van projecten en investeringen en bewaakt deze milieuaspecten in ontwerp- en planningsfases.
• Je neemt een coördinerende rol op in interne werkgroepen en externe overlegmomenten. 

Hoofddoel van de functie

• De beleidsmedewerker Financiën staat in voor de voorbereiding, coördinatie en opvolging van de financiële processen binnen lokaal bestuur Zulte. 
• De beleidsmedewerker ondersteunt de financieel directeur, bewaakt de kwaliteit van de financiële gegevens, begeleidt projecten, optimaliseert processen en zorgt voor heldere interne en externe financiële rapportering. 
• De beleidsmedewerker neemt een centrale rol voor automatisatiemogelijkheden en AI-toepassingen binnen de organisatie. 
• De functie combineert:
  • inhoudelijke verantwoordelijkheid: analyse, rapportering en procesverbetering
  • beleidsopvolging: meerjarenplan, jaarrekening, strategie
  • coördinatie van automatisering, AI-toepassingen en informatieveiligheid  

Meer informatie over de functie-inhoud vind je in de inlichtingenbundel.

• Klantgericht advies en dienstverlening:
  • Je analyseert vragen van interne klanten en maakt een nauwkeurige inschatting van hun behoeften.
  • Je ondersteunt het bestuur en gebouwverantwoordelijken praktisch bij het opvolgen van milieuwetgeving.
  • Je geeft deskundig advies en bedenkt oplossingen, aangepast aan het doelpubliek.
• Coördineren en beheren:
  • Je adviseert het bestuur bij aankopen, werken of diensten.
  • Je bezoekt regelmatig provinciale instellingen en volgt de uitvoering van het milieujaaractieplan.  Waar nodig coördineer of voer je zelf acties uit.
• Samenwerken en netwerken:
  • Je bouwt een intern netwerk op met diensten zoals de dienst patrimonium en de aankoopcel.
  • Je legt contacten en stimuleert samenwerking om onze dienstverlening te promoten en doelgroepen te informeren.
  • Je denkt mee over verbeteringen van het interne milieubeheer en neemt actief deel aan werkgroepen rond het interne milieubeleid.
  • Je bent een aanspreekpunt voor alle vragen over milieu en werkt samen met diverse profielen binnen de organisatie.
  • Je werkt mee aan de vernieuwing en aanpassing van omgevingsvergunningen IIOA.
• Organiseren:
  • Je bouwt je expertise verder uit door kennis en ervaring op te doen binnen het vakgebied.
  • Je optimaliseert administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen de dienst.
  • In overleg met de milieucoördinator A, beheer je zelfstandig je dossiers.
  • Je vervangt de milieucoördinator A bij afwezigheid.
  • Je werkt planmatig en denkt in oplossingen.
  • Je helpt mee aan de implementatie van organisatiebrede milieuverplichtingen.
  • Je bent proactief en flexibel. Je past je moeiteloos aan in verschillende situaties en bent altijd op zoek naar verbeteringen.

Ons team

Je komt terecht in een dynamische interne dienst bestaande uit vier preventieadviseurs, een administratieve medewerker, één milieucoördinator en -deskundige en een vergunningscoördinator. Samen werken we aan een optimale milieucultuur binnen onze organisatie.

Als strategisch coördinator ontwikkel en bewaak je het veiligheids- en kwaliteitsbeleid van de brandweeropleidingen. Daarnaast coach je medewerkers, coördineer je projecten en volg je innovaties in het vak op.

Een blik op jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Veiligheidsbeleid en -bewaking (kerntaak)
  • Je ontwikkelt en implementeert een geïntegreerd veiligheidsbeleid.
  • Je voert risicoanalyses uit en vertaalt deze naar concrete maatregelen.
  • Je ziet toe op naleving en grijpt in waar nodig, met aandacht voor samenwerking en draagvlak.
  • Je werkt nauw samen met de preventieadviseur.
  • Je verhoogt het veiligheidsbewustzijn op de campus via sensibilisering, opvolging en controle.
• Leiding en coaching met impact
  • Je coacht medewerkers en docenten op vlak van kwaliteit en veiligheid.
  • Je stimuleert een cultuur van verantwoordelijkheid  en veiligheid.
  • Je zorgt voor duidelijke afspraken, begeleiding en feedback.
  • Je motiveert om innovatief en kritisch naar opleidingen te kijken, steeds met oog voor veiligheid en kwaliteit.
• Beleid, advies en opleiding op maat
  • Je detecteert veiligheidsnoden en vertaalt ze naar beleidsvoorstellen en projecten.
  • Je schrijft beleidsnota’s rond opleiding en veiligheid in overleg met de opleidingsdirecteur.
  • Je adviseert over veilige opleidingstrajecten en -programma’s en betrekt medewerkers en docenten actief bij verbeteringen.
  • Je ontwikkelt zelf opleidingsprogramma’s waarin veiligheid centraal staat.
  • Je organiseert overleg om opleidingen te verbeteren en nieuwe initiatieven te lanceren met aandacht voor risico’s en preventie.
• Coördinatie en uitvoering
  • Je coördineert projecten en de werking van de brandweerschool met veiligheid als topprioriteit.
  • Je bewaakt kwaliteits- en veiligheidsdoelstellingen en zorgt voor efficiënte inzet van middelen.
  • Je garandeert dagpermanentie van deskundigen om veilige opleidingen te garanderen.
• Innovatie, optimalisatie en vertegenwoordiging
  • Je volgt trends en ontwikkelingen op.
  • Je implementeert verbeteringen en innovaties.
  • Je deelt veiligheidskennis actief binnen het team en tijdens overlegmomenten.
  • Je vertegenwoordigt de brandweerschool en verdedigt de belangen van de organisatie in externe vergaderingen.
  • Je fungeert als aanspreekpunt en bemiddelaar bij vragen of incidenten.

Heb je nog vragen over het takenpakket, het team of een andere inhoudelijke vraag? Contacteer de leidinggevende onderaan de vacaturetekst.

Lokaal bestuur Zaventem is op zoek naar een enthousiaste deskundige groen om ons team te versterken. Werk je graag mee aan de ontwikkeling van een nieuw bos, de verduurzaming van een park of het aanpakken van hitte en droogtestress in onze gemeente? Dan ben jij misschien de geknipte persoon of de eik in ons bos.

Als deskundige groen vervul je een ondersteunende rol voor het afdelingshoofd openbaar domein met betrekking tot groenprojecten. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren, opvolgen en controleren van groenonderhoud en groenprojecten, voor het implementeren van een klimaat robuust en duurzaam groenbeleid.

Een greep uit het takenpakket:

• Je bent projectverantwoordelijke voor groenonderhoud en groenprojecten
• Opstellen van onderhoudscontracten en andere overeenkomsten, inclusief het opvolgen en controleren van de correcte uitvoering door interne en externe partners.
• Voorbereiden, opmaken en opvolgen van aanbestedingsdossiers voor het openbaar domein, met specifieke focus op groenbeheer en -inrichting.
• Actief opsporen en implementeren van subsidies, innovaties en nieuwe toepassingen binnen het beleidsdomein groen, om de werking te versterken en te vernieuwen.

Als Teamleider Labo Anorganische Chemie stuur en coach je een team van 5 laboranten en waarborg je de wetenschappelijke kwaliteit van het werk. Je ziet toe op het naleven van kwaliteitsnormen, ondersteunt audits en initieert verbeterprojecten. Vanuit je analytisch en kritisch denkvermogen neem je onderbouwde beslissingen, optimaliseer je processen en speel je in op veranderende noden van stakeholders. Daarnaast draag je actief bij aan de ontwikkeling en validatie van nieuwe methoden en technologieën, waarbij je je team meeneemt in veranderingen en waak je over een efficiënte en vlot georganiseerde labo-werking. Je rapporteert hierbij aan de Labo Manager en werkt vanuit ons hoofdkantoor te Antwerpen. Na een inwerkperiode is er de mogelijkheid tot thuiswerk. 

Wat houdt de job in?

• Je geeft operationeel leiding aan een team van laboranten door de werkzaamheden te organiseren en coördineren, resultaten en kwaliteitscontroles op te volgen en bij te dragen aan een optimale dataverwerking via LIMS.
• Je treedt op als wetenschappelijk expert: je valideert en interpreteert analyseresultaten, ondersteunt bij methodologische en analytische vraagstukken en vertaalt relevante wetgeving naar de praktijk.
• Je coacht en ontwikkelt je team door het stimuleren van ownership, je biedt begeleiding in hun professionele groei door middel van opleidingen, trainingen en het neerzetten van een sterke teamdynamiek.
• Je waarborgt de kwaliteit van het labo volgens ISO 17025: je werkt procedures uit in overeenstemming met ISO-normen en WAC-richtlijnen, beheert kwaliteitscontroles en audits, behandelt afwijkingen en waakt over data-integriteit en correcte laboratoriumpraktijk.
• Je stuurt innovatie en methodische ontwikkeling: je coördineert methodeontwikkeling en validatie, evalueert nieuwe analysetechnieken en adviseert bij de keuze van nieuwe apparatuur.
• Je bouwt samenwerkingen uit en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, waarbij je kennis deelt en bijdraagt aan onderzoeks- en verbeterprojecten.
• Je realiseert de doelstellingen van je team en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling en optimalisatie van het laboratorium. 

Als Expert Materialen ben jij dé referentie voor technische eisen en normeringen binnen de organisatie en bewaak je deze over de volledige levenscyclus van onze assets (van ontwerp en bouw tot onderhoud en uitfasering). In deze rol neem je het voortouw in het centraliseren en uniformiseren van materiaaleisen en technische standaarden binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat er één coherent en gedragen eisenkader bestaat dat maximale waarde creëert, zowel op vlak van duurzaamheid, betrouwbaarheid als kostenefficiëntie. Je werkt hierbij over het volledige proces: van het bepalen van eisen en normen, over afstemming met interne en externe stakeholders, tot de opvolging van de effectieve toepassing en kwaliteit van materialen in de praktijk.

Je maakt deel uit van het Asset Management team en rapporteert rechtstreeks aan de Manager Assets. Je werkt vanuit ons kantoor in Grobbendonk, met na inwerking de mogelijkheid tot thuiswerk. 

• Je ontwikkelt, beheert en actualiseert een uniform en toekomstgericht eisenkader voor materialen en technieken, waarbij je duurzaamheid, betrouwbaarheid en levensduur centraal stelt en faalkansen minimaliseert.
• Je zorgt ervoor dat alle materiaalkeuzes en technische toepassingen voldoen aan geldende normeringen (zoals NBN, NEN en EN-normen).
• Je vertaalt normeringen en standaarden naar praktisch toepasbare eisenkaders voor ontwerp, aankoop en uitvoering.
• Je bewaakt de consistentie en uniformiteit van technische eisen over projecten en afdelingen heen en werkt actief aan de harmonisatie van standaarden, zowel intern als op sectorniveau.
• Je volgt evoluties in normeringen en regelgeving op, analyseert verschillen tussen Belgische en Nederlandse normen en vertaalt deze naar toekomstbestendige en uniforme standaarden.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor vragen rond normering, technische eisen en conformiteit en stemt af met interne en externe stakeholders zodat iedereen werkt volgens de vastgelegde eisen en normen. 

Wat ga je doen? 

• Als ploegleider uitvoering & onderhoud sta je dicht bij het terrein én bij je mensen. Je helpt mee bij de voorbereiding, planning, uitvoering en opvolging van werken binnen openbare werken, patrimonium en groenbeheer.
• Je maakt werkplanningen en taakverdelingen op, stemt af met andere ploegleiders en zorgt ervoor dat opdrachten efficiënt, veilig en kwaliteitsvol worden uitgevoerd.
• Je coacht en begeleidt medewerkers op de werkvloer, organiseert werkoverleg en volgt projecten en opdrachten actief op. Problemen pak je praktisch aan en je houdt de teamleider op de hoogte van de voortgang en eventuele knelpunten.
• Daarnaast ben je ook een aanspreekpunt voor inwoners. Je helpt burgers op een klantvriendelijke manier verder en denkt mee na over oplossingen binnen de geldende afspraken en procedures. 
• Het resultaat van jouw werk zie je elke dag terug in de gemeente: nette pleinen, veilige speelpleinen, goed onderhouden gebouwen en verzorgde groenzones waar inwoners trots op zijn.

Je staat er niet alleen voor!

Het team wonen ondersteunt en begeleidt de lokale besturen bij het uitvoeren van hun woonbeleid. Het verbeteren van de woningkwaliteit op de private huurmarkt is daar een belangrijk onderdeel van.  

Als woningcontroleur voer je woningcontroles uit in de ganse regio van de aangesloten gemeentes.  Je bent vaak onderweg en verantwoordelijk voor je eigen dossiers.  Je werkt daarbij nauw samen met je collega’s.  

Je maakt deel uit van het grotere team van het EnergieK huis & wonen.

Dit team bestaat nu reeds uit: 

• Experten en projectmedewerkers inzake energie, klimaat en wonen
• Medewerkers van het EnergieK loket, Mijn Verbouwlening en MijnVerbouwBegeleiding
• Woningcontroleurs 

• Je staat in voor het verbeteren van de woningkwaliteit.
• Je controleert de woningen volgens de gemaakte afspraken en volgens de geldende normen (Vlaamse Codex Wonen).
• Je verzorgt de administratie en communicatie omtrent de woningcontroles: 
   
  • Het maken van afspraken, 
  • Het opmaken van een verslag, 
  • De communicatie met de huurder, verhuurders en lokale besturen
  • Het opvolgen van dossiers en de gemaakte afspraken, …
• Je informeert, sensibiliseert en adviseert alle betrokken partijen en staat in voor begeleiding op maat

• Je coördineert de goede werking en de dagelijkse organisatie van de recyclageparken voor jouw regio:
• Je zorgt - samen met je collega coördinatoren - voor een vlotte uitbating van de recyclageparken. Je helpt op de parken waar nodig en zorgt voor de noodzakelijke bevoorrading van klein materiaal. 
• Je volgt ongevallen, aanrijdingen, pannes van het diftarsysteem op en verleent bijstand indien nodig.
• Je regelt je eigen werk en geeft input voor het opmaken van de wekelijkse werkplanning.
• Je coördineert nieuwe projecten vakkundig.
• Je werkt zowel tijdens de week als elke zaterdag in een flexibel urensysteem rekening houdend met de openingsuren van de recyclageparken. 
• Je optimaliseert de werking van de recyclageparken.
• Je geeft leiding aan een 20-tal parkwachters voor jouw regio:
• Je leidt nieuwe parkwachters op en begeleidt hen zodat ze zo snel mogelijk als volwaardige collega’s kunnen meewerken.
• Samen met de personeelsdienst en je teamleider werk je aan hun betrokkenheid en houd je de arbeidstevredenheid hoog.
• Je staat in voor de implementatie en de opvolging van de werkinstructies. 
• Je volgt de arbeidsveiligheid op in samenwerking met je leidinggevende en de preventiedienst. 

Je combineert data, budget en visie om het management op beleidsniveau te ondersteunen bij strategische beslissingen. Daarnaast geef je leiding aan medewerkers over de verschillende posten heen en bouw je mee aan een toekomstgericht en duurzaam beleid.

Wil je weten wat deze rol inhoudelijk echt omvat? Ontdek het in de informatiebundel.

Je taken

Groep Dilbeek is in volle ontwikkeling en zet sterk in op kwalitatieve openbare werken en duurzame mobiliteit.
• Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en realiseren van mobiliteits- en
infrastructuurprojecten binnen de gemeente. Je speelt een sleutelrol in het vertalen van
beleidsdoelstellingen naar concrete realisaties op het terrein.
• Je neemt projecten op van A tot Z: van voorbereiding en ontwerp tot uitvoering en oplevering. Je bewaakt
de planning, het budget en de kwaliteit en stuurt bij waar nodig.
• Je werkt aan uiteenlopende projecten zoals de heraanleg van straten, de aanleg van fiets- en
voetpaden, mobiliteitsplannen en complexe mobiliteitsvraagstukken. Je zorgt ervoor dat deze
projecten beantwoorden aan de noden van vandaag én morgen.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer, de coördinatie en de opvolging van projecten. Je maakt
aanbestedingsdossiers op en volgt overheidsopdrachten nauwgezet op.
• Je bent een belangrijke schakel in het overleg met interne en externe stakeholders: bestuur, collega’s,
studiebureaus, aannemers, burgers en andere partners. Je organiseert overleg en creëert draagvlak voor
projecten.
• Je neem initiatief in de uitbouw van het beleid rond mobiliteit en openbare werken.
• Je volgt relevante wetgeving en subsidiemogelijkheden op en vertaalt die naar concrete toepassingen
voor de organisatie.
• Je rapporteert over de voortgang van projecten en zorgt voor een heldere communicatie naar alle
betrokkenen.
• Je werkt nauw samen met collega’s om projecten uit te voeren en legt de brug naar andere teams door
initiatief te nemen in samenwerking en communicatie.
• Je organiseert participatiemomenten om samen met burgers draagvlak te creëren voor projecten.

• organiseren en opvolgen van aanwervingen en selectieprocedures
• onthaal en begeleiding van nieuwe medewerkers
• uitwerken en opvolgen van vormingstrajecten
• ondersteunen van functionerings- en evaluatiegesprekken
• opvolgen van personeelsadministratie, loonadministratie en tijdsregistratie
• advies geven rond personeelszaken en sociale wetgeving
• meewerken aan arbeidsreglementen, functiebeschrijvingen en HR-processen
• ondersteuning bieden rond preventie en welzijn op het werk
• contacten onderhouden met interne en externe partners
• administratieve opvolging van dossiers binnen het onderwijs

Momenteel ligt de focus op  de verder uitbouw van de domeinen ruimtelijke ordening en milieu. In een latere fase bekijken we samen met onze partners op welke domeinen we verder inzetten.

Als leidinggevende stuur je de collega’s aan op de thema’s milieu en ruimtelijke ordening. Je zorgt voor een efficiënte verdeling van tijd en middelen en bouwt op die manier mee aan een kwalitatieve dienst binnen onze organisatie.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je treedt op als (inter)gemeentelijke verbalisant ruimtelijke ordening, zoals raadgevingen en aanmaningen geven aan stedenbouwkundige overtreders en stedenbouwkundige overtredingen opsporen en vaststellen;
• Je informeert en sensibiliseert stedenbouwkundige overtreders en zoekt samen naar een gepaste oplossing voor hun overtreding;
• Je ondersteunt de (inter)gemeentelijke stedenbouwkundige inspecteur bij de uitwerking en opvolging van gerechtelijke en bestuurlijke herstelmaatregelen, minnelijke schikkingen, enzovoort;
• Je werkt mee aan de opvolging en actualisering van het handhavingsplan en de bijhorende handhavingsprioriteiten;
• Je volgt de regelgeving inzake ruimtelijke ordening en milieu op en informeert waar nodig;
• Je bent het aanspreekpunt voor externe partners op vlak van handhavingsbeleid;
• Je zorgt ervoor dat betrokken partijen steeds op de hoogte zijn van de verschillende projecten en hun voortgang;
• Indien nodig organiseer je overleg met onze partners.
• Je volgt de interne procedures op rond facturatie;
• Je bent een coach en aanspreekpunt voor je medewerkers;

Je rapporteert rechtstreeks aan de manager regionale werking, en werkt nauw samen met jouw collega’s deskundige handhaving.

Samen met jouw collega’s sta je in voor het controleren en verwerken van 45.000 woonentiteiten verdeeld over de verschillende gemeenten in onze regio.

Als medewerker in het team wonen behandel je het dossier van A tot Z: je doet veldwerk en doet de vaststellingen o.b.v. lijsten met specifieke criteria. Terug op je werkplek, thuis of op kantoor, verwerk je het dossier administratief en communiceer je naar de betrokken stakeholders. Je speelt de nodige informatie door naar zowel de gemeenten als de burger en informeert burgers over de mogelijkheden.

Je voert conformiteitsonderzoeken uit, in kader van woonkwaliteit. Hierbij controleer je verschillende aspecten binnen de woning om na te gaan of de woning voldoet aan de minimale kwaliteitseisen op vlak van veiligheid, gezondheid en woningkwaliteit. Dit doe je op basis van vastgelegde normen.

Tot slot geef je ondersteuning aan het gemeentelijk woon- en energieloket voor informatieverstrekking over verbouwpremies, woonkwaliteit en/of andere woongerelateerde vragen.

De medewerker lokaal woonbeleid rapporteert aan onze adviseur lokaal woonbeleid. Samen met het team bouw je verder aan de dienstverlening wonen.

Indien je graag in je eigen streek en op het terrein werkt is dit een ideale functie! Een mooie variatie tussen veldwerk en administratief werk.

Een greep uit je takenpakket

• Je plant en organiseert woningcontroles en bewaakt daarbij strikt de deadlines.
• Je voert controles ter plaatse uit en onderzoekt woningen op hun minimale woonkwaliteit.
• Je stelt duidelijke technische verslagen op van je bevindingen.

• Je beheert, verwerkt en registreert alle dossiers en gegevens correct in VLOK.

• Je informeert en adviseert burgers, eigenaars en huurders over hun mogelijkheden.

• Je verwijst, indien nodig, door naar woon- en energiediensten.

• Je werkt nauw samen met collega’s, lokale besturen, sociale woonmaatschappijen en andere partners.

• Je bouwt actief een lokaal netwerk uit rond woonkwaliteit.

• Je zorgt voor een vlotte interne en externe informatiedoorstroming.

• Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van het woonbeleid.

• Je volgt wijzigingen in de wetgeving op en neemt deel aan overlegplatformen.

Aansturen van de cluster ruimte voor bedrijvigheid

• Motiveren, inspireren, stimuleren, coachen en bijsturen van de individuele teamleden en het team;
• Planning en organisatie van de cluster;
• Monitoren van de werkzaamheden van het team & optimaliseren van de werking;
• Teamleden ondersteunen in gevoelige of complexe dossiers. 

Prospectie en werving van nieuwe projecten

• Actief zoeken naar en binnenhalen van nieuwe projecten.

Uitwerken strategie en nieuwe business cases

• Coördineren van voorstudies en haalbaarheidsanalyses van opportuniteiten of vragen;
• Inhoudelijk en financieel uitwerken van strategie en business cases en dit toelichten voor het directiecomité en andere stakeholders;
• Risico-inschatting.

Financieel beheer

• Financieel-economische opvolging: opmaken, opvolgen en rapporteren van de financiële planning van de diverse ontwikkelingsprojecten;
• Cash flow planning: inschatten van de nodige middelen voor de verschillende projecten in de tijd en verwerken In een totaal overzicht en dit bijsturen indien nodig;
• Toezien op een efficiënt en correct gebruik van de financiële middelen;
• Periodiek en ad hoc opstellen van (financiële) voortgangsrapportages en deze presenteren/toelichten/verdedigen bij algemeen directeur en bestuursorganen.

Samenwerking en communicatie

• Optreden als brugfunctie tussen het team, de andere cluster (ondersteuning van bedrijvigheid), de algemeen directeur;
• Informatie in alle richtingen laten doorstromen;
• Opzetten van (interne) samenwerking en verschillende diensten van de provincie Vlaams-Brabant. 

• Garanderen van efficiënte communicatie met alle interne en externe stakeholders en betrokkenen;
• Uitbouwen en onderhouden van een netwerk;
• Vertegenwoordigen van de POM in en buiten de organisatie;
• Opnemen van bestuursmandaten in ondernemingen waar de POM aandeelhouder is of in verenigingen.

Het gedetailleerde functieprofiel en vacaturebericht zijn beschikbaar op onze website: www.pomvlaamsbrabant.be

Je zet ook materiaal klaar voor evenementen en plaatst signalisatie waar nodig.

Zo zorg jij mee voor een nette en veilige gemeente.

WAT DOE JE

·       Je leidt een team van zorgcoaches, zorgkundigen en logistiek medewerkers. Je coacht hen en zorgt ervoor dat zij als team klaarstaan voor de bewoners en hun familie, maar ook voor de collega’s.

·       Als hoofd van een zorgteam sta je middenin de praktijk om ervoor te zorgen dat alles gesmeerd verloopt, maar ben je tegelijk operationeel manager die mee nadenkt over het beleid voor jouw afdeling in samenspraak met het management van het woonzorgcentrum.

·       Je kunt omgaan met weerstand en weet mensen te overtuigen om mee te werken aan vernieuwingen en veranderingen.

·       Je maakt de uurroosters van je team op en zorgt voor de dagelijkse werkverdeling

·       Je staat mee in voor de zorgplannen, de bewonersdossiers, het medicatiebeheer, de evaluatie van KATZ-schalen, …

·       Je implementeert nieuwe werkwijzen, systemen en technieken en werkt mee aan werkgroepen