Jouw missie

Als deskundige integrale veiligheid ben je de spilfiguur van het lokale veiligheidsbeleid. Je coördineert noodplanning, crisisbeheer, preventie en bestuurlijke handhaving en werkt nauw samen met politie, brandweer, hulpdiensten en interne diensten. Je bouwt mee aan een veilige, leefbare en veerkrachtige gemeente en zorgt ervoor dat inwoners, medewerkers en bestuurders kunnen rekenen op een professionele veiligheidswerking. Je stuurt daarnaast de gemeenschapswachten aan en bent het centrale aanspreekpunt voor integrale veiligheid binnen het lokaal bestuur

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je bent het aanspreekpunt voor integrale veiligheid, noodplanning en crisisbeheer binnen het lokaal bestuur.
• Je ontwikkelt, actualiseert en coördineert de gemeentelijke nood- en interventieplanning.
• Je voert risicoanalyses uit voor evenementen en noodsituaties en volgt veiligheidsmaatregelen op.
• Je ontwikkelt en coördineert het lokale preventie- en veiligheidsbeleid.
• Je werkt nauw samen met politie, brandweer, hulpdiensten, onderwijs en andere veiligheidspartners.
• Je coördineert veiligheidsinitiatieven zoals buurtinformatienetwerken (BIN), camerabewaking en LIVC-R.
• Je sensibiliseert inwoners en draagt bij aan een veilige en leefbare gemeente.
• Je ondersteunt en volgt het welzijns- en preventiebeleid binnen de organisatie mee op.
• Je bereidt dossiers en beleidsvoorstellen voor en volgt de toepassing van regelgeving en politiereglementen op.
• Je bouwt actief aan netwerken, verzorgt de communicatie met betrokken partners en deelt je expertise binnen de organisatie.

Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende of in kader van de specifieke bevoegdheden ikv veiligheid van de burgemeester verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten.

Als woonzorgmanager (hoofdverpleegkundige) ben jij de spil in het bieden van hoogwaardige zorg aan onze bewoners. Je combineert je passie voor zorg met sterk leiderschap en bent verantwoordelijk voor het dagelijks functioneren van het zorgteam.

·       Je leidt een team van zorgcoaches, zorgkundigen en logistiek medewerkers. Je coacht hen en zorgt ervoor dat zij als team klaarstaan voor de bewoners en hun familie, maar ook voor de collega’s.

·       Als hoofd van een zorgteam sta je middenin de praktijk om ervoor te zorgen dat alles gesmeerd verloopt, maar ben je tegelijk operationeel manager die mee nadenkt over het beleid voor jouw afdeling in samenspraak met het management van het woonzorgcentrum.

·       Je kunt omgaan met weerstand en weet mensen te overtuigen om mee te werken aan vernieuwingen en veranderingen.

·       Je maakt de uurroosters van je team op en zorgt voor de dagelijkse werkverdeling

·       Je staat mee in voor de zorgplannen, de bewonersdossiers, het medicatiebeheer, de evaluatie van KATZ-schalen, …

·       Je implementeert nieuwe werkwijzen, systemen en technieken en werkt mee aan werkgroepen

-       Je staat in voor de voorbereiding, bereiding en portionering van de maaltijden;

-       Je geeft operationeel leiding aan de hulpkok en keukenassistenten;

-       Je houdt mee toezicht op de strikte naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften en HACCP-normen;

-       Je beheert mee de voorraad, je onderhoudt contacten met leveranciers en doet bestellingen;

-       …

• verwelkomt bezoekers en staat hen op een vriendelijke en klantgerichte manier te woord;
• bedient klanten aan tafel en zorgt ervoor dat tafels netjes blijven;
• beheert de kassa en zorgt voor een correcte dagelijkse kassa-afsluiting;
• volgt de omzet en de bijhorende administratie op;
• houdt de voorraad en de bestellingen in het oog en zorgt ervoor dat tijdig wordt bijbesteld;
• ontvangt leveringen en controleert of deze overeenstemmen met de bestelling;
• zorgt mee voor een nette, verzorgde en aangename Foyer;
• helpt bij activiteiten en speciale momenten in de Foyer;
• zorgt mee voor de aankleding van de Foyer volgens het seizoen of het thema van een activiteit;
• begeleidt nieuwe jobstudenten en ondersteunt bij de praktische opvolging van hun administratie.

Daarnaast sta je twee keer per week mee in voor de apérobar in het restaurant, inclusief de praktische en logistieke voorbereiding en opvolging.

De dienst mobiliteit zoekt een projectleider aanleg fietssnelwegen die bouwkundige expertise combineert met visie, overtuigingskracht en een passie voor duurzame mobiliteit. Je werkt voortdurend samen met een team enthousiaste collega’s en bouwt stap voor stap mee aan nieuwe fietssnelwegen die duizenden inwoners elke dag vlotter laten fietsen. Een greep uit je taken en verantwoordelijkheden:

Je realiseert hoogwaardige fietsinfrastructuur van A tot Z

• Je leidt het volledige proces: van de aanstelling van een studiebureau tot en met de uitvoering door de aannemer.
• Je past de wetgeving overheidsopdrachten correct toe en zorgt voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van de werken.
• Je werkt in tandem met een collega-projectleider fietsbeleid tijdens de eerste fase van wenslijn tot voorontwerp. Zodra de technische complexiteit toeneemt, neem jij de technische regie op jou.
• Je coördineert alle technische en administratieve stappen: afspraken met gemeenten en nutsmaatschappijen, samenwerkingsovereenkomsten, bestekken, ontwerp- en onteigeningsplannen, veiligheidscoördinatie, grondonderzoek, …
• Je maakt beslisdossiers voor deputatie en provincieraad (in verband met bestek, grondinnames, budgetten…).
• Je volgt de werken op de werf op, bespreekt aandachtspunten met partners en geeft duidelijke, kritische feedback aan het studiebureau en de aannemer.
• Hierbij zoek je mee naar innovatieve en duurzame oplossingen, dankzij je grondige bouwkundige kennis.
• Je bewaakt timing, budget en kwaliteit van zowel de studieopdrachten als de uitvoering van de werken.
• Je springt in voor andere mobiliteitstaken waar nodig, zoals adviseren bij fietssubsidiedossiers (kwaliteitscontrole bestek, technische aspecten, …).

Je werkt oplossingsgericht met inzicht én visie

• Je leest plannen en kaarten vlot en hebt een sterk ruimtelijk inzicht.
• Je werkt vlot met de meest gebruikelijke Office 365 toepassingen.
• Je analyseert vragen en gegevens, legt verbanden en vormt een goed onderbouwd oordeel.
• Je werkt gestructureerd en organiseert met aandacht voor vooropgestelde doelstellingen, planning, middelen en budget.
• Je neemt initiatief om (structurele) problemen binnen je domein op te lossen.
• Je bedenkt creatieve oplossingen voor technische uitdagingen en durft vernieuwende pistes te verkennen.
• Daarbij hou je steeds rekening met maatschappelijke, technische en langetermijnfactoren.
• Je ontwikkelt jezelf verder en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van je taken. Zo volg je nieuwe materies op die relevant zijn voor je functie.

Je verbindt partners en creëert draagvlak

• Je gaat actief in dialoog met alle betrokkenen en bouwt doelgericht aan draagvlak.
• Je vertaalt technische en complexe informatie naar een onderbouwde boodschap en krijgt anderen mee in je visie of aanpak.
• Je communiceert helder, zowel intern als naar klanten en betrokken partijen.
• Je bouwt een netwerk uit en legt nieuwe contacten die je projecten versterken.
• Je werkt vlot in team maar kan ook zelfstandig verantwoordelijkheid nemen.

Je bent flexibel in verplaatsingen en aanwezigheden

• Je bent bereid om regelmatig terreinbezoeken en werfopvolging te doen, alsook je te verplaatsen voor overleg. Dit kan in bepaalde periodes meerdere keren per week zijn, ook aan de westzijde van de provincie Vlaams-Brabant.
• Je werkt heel occasioneel ’s avonds (en uitzonderlijk in het weekend) wanneer de projectcontext dat vraagt.

Heb je nog vragen over het takenpakket, het team of een andere inhoudelijke vraag? Contacteer de leidinggevende onderaan de vacaturetekst.

De deskundige energie, klimaat en duurzaamheid ondersteunt het lokaal bestuur bij het strategisch energie- en klimaatbeleid, concrete projecten en de bijbehorende administratie. De deskundige richt zich op de eigen teams en vergroot het draagvlak bij diverse doelgroepen rond vier klimaatthema’s: water, groen, energie en mobiliteit.

Tevens kan de deskundige energie, klimaat en duurzaamheid ondersteunend ingezet voor milieu-gerelateerde zaken en omgevingsvergunningen.

In deze coördinerende, team-overschrijdende functie zijn kennisdeling, overleg, sensibilisatie, communicatie, educatie en dynamiek essentieel.

De deskundige energie, klimaat en duurzaamheid werkt onder leiding van het afdelingshoofd ruimtelijke organisatie en overlegt nauw met de deskundige leefmilieu.

KERNTAKEN

1. Strategisch duurzaamheids- en klimaatbeleid
   De deskundige energie, klimaat en duurzaamheid coördineert de strategische doelstellingen van het energie- en klimaatbeleid, bewaakt de duurzaamheidsaspecten van het lokale beleid en stimuleert medewerkers, inwoners en bedrijven om aandacht te hebben voor de thema’s en mogelijke oplossingen. Overleg, communicatie en sensibilisering staan centraal in deze team-overschrijdende opdracht.

2. Coördineren en uitvoeren van duurzaamheidsprojecten
   Duurzaamheidsprojecten waaronder initiatieven voor het klimaatactieplan ontwikkelen, ondersteunen, coördineren en evalueren.

3. Verhogen van het intern en extern draagvlak
   De deskundige energie, klimaat en duurzaamheid vergroot het interne en externe draagvlak voor klimaat en duurzaamheid. Als facilitator, brugfiguur en aanspreekpunt organiseert hij/zij intervisie en verbindt het lokaal bestuur met relevante partners.

4. Ondersteuning voor het vergunningenbeleid en de milieu-gerelateerde zaken
   Behandelen en ondersteunen bij het beoordelen van omgevingsvergunningsaanvragen en andere milieuaanverwante vergunningen en/of meldingen (omgevingsdecreet, natuurbeheer, bosbeheer, afvalbeheer…)

• Je bedenkt, ontwikkelt en realiseert duurzame en energetische verbeteringen aan gemeentelijke gebouwen en infrastructuur.
• Je trekt strategische projecten die zorgen voor een toekomstgericht en efficiënt beheer van het gemeentelijk patrimonium.
• Je ontwikkelt initiatieven die bijdragen aan de vermindering van de CO₂-uitstoot op het grondgebied van Holsbeek
• Je brengt verschillende partners samen en zorgt ervoor dat plannen worden omgezet in concrete resultaten.
• Je volgt dossiers op van concept tot uitvoering en bewaakt kwaliteit, timing en budget.

Wat is jouw impact?

Als maatschappelijk werker:

• ontvang je hulpvragen en breng je deze verder in kaart door analyse en het verzamelen van bijkomende informatie;
• zorg je voor een gestructureerde, kwaliteitsvolle, klantgerichte en laagdrempelige dienstverlening en maak je duidelijke afspraken met cliënten;
• stel je sociale verslagen op voor het bijzonder comité voor de sociale dienst;
• bewaak je je dossiers en stel je de juiste prioriteiten;
• bouw je professionele samenwerkingsrelaties op en onderhoud je deze;
• verzorg je de administratie die rechtstreeks verbonden is aan je taken;
• draag je bij aan een goede dagelijkse samenwerking en deel je je kennis met collega’s binnen en buiten de dienst;
• signaleer je knelpunten en verbeterpunten vanuit je dagelijkse contacten met cliënten, collega’s en hulpverleners.

Samen met je collega’s beheer je de aankoopplanning van de dienst. Hierbinnen ben je verantwoordelijk voor de opmaak van je eigen aankoopplanning en bepaal je voor elk aankoopdossier de aankoopstrategie die je met je interne klanten opneemt. Je koppelt de status periodiek terug aan de Manager Aankoop.  Als Tactisch Aankoper krijg je een directe impact op investeringen, projecten en partnerships die bijdragen aan de toekomst van water in ons werkingsgebied.

Ons aankoopteam bestaat uit 10 dynamische collega’s, zowel Tactische als Operationele Aankopers en Administratieve Specialisten die de aankopers ondersteunen. Je werkt in ons hoofdkantoor in Antwerpen. Na de inwerkperiode is er een mogelijkheid tot maximaal 3 dagen thuiswerk per week.  

Wat houdt de job in?

Als Tactisch Aankoper bij Pidpa speel je een sleutelrol in het realiseren van onze strategische ambities en een duurzaam aankoopbeleid. Je zorgt ervoor dat elke aankoop niet alleen voldoet aan de noden van vandaag, maar ook bijdraagt aan de toekomst van onze organisatie én de maatschappij.

Je neemt onder meer volgende verantwoordelijkheden op: 

• Je begeleidt aankoopdossiers van behoefteanalyse tot gunning. 
• Je bepaalt samen met de interne klant de meest aangewezen aankoopstrategie en bouwt duurzame relaties op. 
• Je bewaakt samen met de interne klanten de uitvoering van strategisch belangrijke contracten.
• Je stelt marktbevragingen en bestekken op en begeleidt het volledige aankoopproces.
• Je analyseert en beoordeelt offertes en begeleidt onderhandelingsprocedures waar wettelijk toegelaten.
• Je bewaakt de voortgang van jouw dossiers en stemt hierover af met interne stakeholders. 
• Je draagt bij aan een duurzame en maatschappelijk verantwoorde aankoopaanpak en volgt marktontwikkelingen, innovaties en maatschappelijke tendensen actief op om deze te vertalen naar opportuniteiten voor Pidpa. 
• Je werkt conform de regelgeving inzake overheidsopdrachten en bewaakt daarbij de kwaliteit, objectiviteit en transparantie.
• Je denkt mee na over procesverbeteringen, digitalisering, duurzame alternatieven en verdere professionalisering van de aankoopdienst. 

Je ondersteunt collega’s met jouw expertise en zorgt voor kennisdeling binnen het team. Je draagt bij aan beleidsvoorbereiding, werkt samen met diverse partners en helpt mee om een duurzaam milieubeleid te realiseren. Daarnaast neem je de rol op van gemeentelijk omgevingsambtenaar (GOA) en ben je secretaris van de gemeentelijke milieuadviesraad (MAR).

Jouw verantwoordelijkheden:

• Coördineren, opvolgen en adviseren van dossiers inzake omgevingsvergunningen en meldingen m.b.t. ingedeelde inrichtingen en/of activiteiten.
• Adviseren van het bestuur, management en collega's over milieuthema’s en vraagstukken.
• Voorbereiden en toelichten van dossiers aan het bestuur en MAR.
• Uitwerken, implementeren en evalueren van het gemeentelijk milieubeleid.
• Behandelen van klachten en opvolgen van handhavingsdossiers.
• Onderhouden van contacten met burgers, verenigingen, studiebureaus, intercommunales en overheidsinstanties.
• Waken over een correcte toepassing en opvolgen van wijzigingen in wet- en regelgeving eigen aan het vakgebied en deze vertalen naar de dagelijkse werking van de gemeente.
• Initiëren en begeleiden van projecten en sensibiliseringsacties rond afvalbeheer, bodem, biodiversiteit, geluidshinder, luchtverontreiniging, natuur en water.
• Een aanstelling als gemeentelijk omgevingsambtenaar (GOA).

Als diensthoofd Omgeving sta je aan het hoofd van het team omgeving, bestaande uit ruimtelijke ordening, milieu & handhaving. Daarbij vervul je een cruciale rol in de duurzame en kwaliteitsvolle (ruimtelijke) ontwikkeling van gemeente Herselt. Je coördineert de dagelijkse inhoudelijke en operationele werking van het team, bestaande uit drie deskundigen ruimtelijke ordening, drie administratieve medewerkers, de milieuambtenaar en de handhavingsambtenaar. Je staat samen met het team in voor het onderzoeken en adviseren van omgevingsaanvragen en andere bouw- of milieu-gerelateerde dossiers en waakt over de kwaliteit en tijdige uitvoering ervan. Daarnaast vervul je de functie van omgevingsambtenaar, waarbij je een actieve rol speelt in de beoordeling van complexe omgevingsdossiers. Daarbij treed je regelmatig in overleg met je collega’s binnen de dienst en de afdeling, beleidsmakers, aanvragers en andere betrokken stakeholders. Je zorgt voor een correcte toepassing van de Vlaamse en lokale regelgeving, en communiceert hierover, samen met je team, naar de betrokken actoren. Tot slot ben je ook een sleutelspeler in voorbereiding en realisatie van de lokale beleidsambities op vlak van ruimtelijke ordening en milieu, o.m. door verdere optimalisering van de ruimtelijke planning en bijhorende beleidsinstrumenten (RUP, verordeningen…) en de opvolging van het gemeentelijk milieubeleid. Daarvoor volg je ook de ontwikkelingen binnen het beleidsveld op andere niveaus op. Je neemt deel aan netwerkbijeenkomsten en studiedagen.

Kernopdrachten:

• Ontwikkelen (ruimtelijke) visie en beleidsvoorstellen
• Voorbereiden en opvolgen van ruimtelijke beleidsinstrumenten (RUP’s, verordeningen, masterplannen…)
• Bewaken van de kwaliteit, uniformiteit en juridische correctheid van omgevingsdossiers
• Behandelen/coördineren van complexe omgevingsvergunningsdossiers
• Adviseren van beleidsmakers en management over omgevingsdossiers
• Coördineren van de dagelijkse werking van het team
• Aansturen, coachen en ontwikkelen van medewerkers van het team
• Waken over correctheid van procedures en toegepaste wetgeving
• Vertegenwoordigen van gemeente in externe overlegstructuren

Waar stap je in?

Samenleven is een brede en diverse cluster. Ze bundelt maatschappelijke opdrachten rond Onderwijs, Participatie, Vrije Tijd, Welzijnsregie en Zorg en Gezondheid. Daarbinnen werken teams rond onder meer inclusie, kinderopvang, jeugdbeleid, opgroeien en opvoeden, senioren, zorg, onderwijs, vrije tijd, uitbating zwem- en sportfaciliteiten, bibliotheek en vrijwilligerswerking.

We verwachten voldoende inhoudelijke bagage met een aantal domeinen van Samenleven meebrengt om snel mee te zijn met de uitdagingen van de cluster. Je begrijpt de inhoud, ziet verbanden tussen domeinen en kan op basis daarvan richting geven. Tegelijk weet je wanneer je moet steunen op de expertise van anderen.

Dit wordt jouw opdracht

Als clustermanager beweeg je vlot tussen bestuur en organisatie. Je helpt bestuurlijke ambities vertalen naar duidelijke keuzes en een haalbare uitvoering. Tegelijk breng je signalen, expertise en gevolgen uit de praktijk helder terug naar het beleidsniveau. Zo zorg je ervoor dat beleid en uitvoering elkaar begrijpen én versterken. Je adviseert onderbouwd, durft ook een moeilijker gesprek aan en bouwt vanuit respect voor ieders rol aan een sterke samenwerking met onze beleidsmakers.

Als clustermanager maak je deel uit van het managementteam. Je vertegenwoordigt dus niet eenvoudigweg de belangen van je eigen cluster. Je kijkt organisatiebreed. Samen met de algemeen directeur en de andere leden van het managementteam werk je mee aan de strategische aansturing en verdere ontwikkeling van onze organisatie.

Je vertaalt beleidskeuzes en organisatiedoelstellingen naar duidelijke prioriteiten voor de cluster. Je bewaakt de grote lijn, brengt kansen en risico's in beeld en zorgt ervoor dat leidinggevenden en medewerkers weten waar we naartoe werken en wat van hen verwacht wordt.

Je bent daarbij vooral een peoplemanager. Je geeft vertrouwen en ruimte, maar ook duidelijkheid. Je maakt verwachtingen concreet, ondersteunt leidinggevenden om hun rol sterk op te nemen en spreekt aan en onderneemt actie wanneer dat nodig is. Je bent betrokken bij je mensen zonder hun verantwoordelijkheid over te nemen.

Je stimuleert samenwerking tussen diensten en beleidsdomeinen en zoekt actief verbinding met de andere clusters.

Je begeleidt verandering. Je kan schakelen zonder richting te verliezen. Je krijgt hierbij ruimte om mee te bouwen.

Je neemt daarnaast een organisatiebrede verantwoordelijkheid op voor het transversale thema Inclusie. Je helpt dit thema inhoudelijk te versterken, en ook doorheen de hele organisatie te verankeren. Deze verantwoordelijkheid is expliciet verbonden aan de rol van clustermanager Samenleven.

• Je start met een strategisch overleg met de leidinggevende om de kern van de functie en de context van het team volledig te begrijpen. Op basis hiervan ontwikkel je een doordachte rekruteringsstrategie, waarbij creativiteit wordt aangemoedigd!
• De input van leidinggevenden vertaal je naar een gedetailleerde functiebeschrijving met bijbehorende competenties. Hiermee leg je de basis voor de keuze van je selectiemethoden.
• Actief ga je op zoek naar potentiële kandidaten en doorloop je zorgvuldig de gekozen selectiemethoden, zoals sollicitatiegesprekken en testen. Het opstellen van een grondig selectieverslag en het geven van waardevolle feedback aan kandidaten behoren tot jouw taken.
• Op deze manier draag je bij aan het in dienst nemen van mensen voor functies met maatschappelijke impact binnen ons lokaal bestuur. Dit betreft een breed scala aan posities, variërend van groenarbeiders tot adviseurs ruimtelijke ordening, stafmedewerkers, administratieve medewerkers, schoonmakers, beleidsmedewerkers, experts, en meer.
• Je waarborgt een efficiënt, objectief en hoogwaardig selectieproces dat evidence-based en juridisch correct is, met speciale aandacht voor candidate experience. Dat vraagt om de uitstekende planning skills en administratieve nauwkeurigheid.

Werving en selectie zal het grootste deel van je takenpakket zijn. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor:

• Employer branding: Je draagt bij aan de ontwikkeling van een authentiek HR-beleid dat medewerkers trots maakt om voor Olen te werken. Je analyseert arbeidsmarkttrends en werkt proactief om Olen als aantrekkelijke werkgever 'top of mind' te houden bij potentiële medewerkers.
• Instroom - doorstroom - uitstroom:
  • Onboarding: Je evalueert continu hoe het onboardingproces van nieuwe medewerkers kan worden verbeterd en doet concrete verbetervoorstellen.
  • Business partner: Je ondersteunt leidinggevenden en medewerkers bij vragen over loopbanen, feedback en opvolging, teamwerking en welzijn.
  • Exit: Je analyseert exitgesprekken en rapporteert aan het managementteam. Je werkt concrete verbeteringen uit en bespreekt feedback met de betrokken diensthoofden.
• Groei en ontwikkeling: Je gaat aan de slag met leer- en coachingbehoeften, analyseert leernoden en zoekt passende oplossingen, zowel intern als extern. Je draagt projectmatig bij aan de ambities van HR Neteland rond VTO.
• Expertise-opbouw: je krijgt de kans - en we verwachten dat ook :-) - dat je up-to-date blijft in je vakgebied. Vanuit een nieuwsgierige en verbeteringsgerichte houding prikkel je de organisatie om nieuwe inzichten toe te passen.

Naast je inhoudelijke taken, speel je een rol in interne communicatie, budgetbeheer en HR-rapportering. In deze rol verwachten we ook dat je binnen ons bestuur een sterk netwerk uitbouwt, in het bijzonder met de leidinggevenden. Daarnaast investeer je mee in het inspirerende netwerk van HR-collega's binnen Neteland.

Interesse in een gevarieerd takenpakket binnen een sociale context?

• Als woonbegeleider voer je basisbegeleidingstaken uit. Je staat in voor de begeleiding van onze huurders in de 1^ste lijn op het vlak van wonen. Je staat in voor het begeleiden en ondersteunen van huurders bij het nakomen van hun huurdersverplichtingen. Je bewaakt de naleving van de huurovereenkomst en wijst de huurder op zijn rechten én plichten.
• Als woonbegeleider volg je eveneens de woon- en leefomstandigheden van huurders op, o.a. door het uitvoeren van huisbezoeken. Je besteedt aandacht aan de individuele begeleiding en ondersteuning van de huurders, met het oog op het verbeteren van hun woon- en leefomstandigheden en het bevorderen van hun zelfredzaamheid.
• Bij woonproblemen ga je samen met de collega’s oplossingsgericht te werk.
• Je start samenwerking met andere (welzijns-)diensten (OCMW, CAW…) op wanneer intensieve begeleiding noodzakelijk is om zo gericht te kunnen doorverwijzen.
• Je ondersteunt de uitbreiding van het netwerk van de huurder.
• Je staat in voor een optimaal dossier- en gegevensbeheer binnen de dienst.
• Je staat in voor de administratieve opvolging van de huurdersdossiers.
• Je zorgt ervoor dat de woonmaatschappij voelbaar is in de verschillende wijken en onderhoud je nauw contact met de bewoners.
• Je volgt de regelgeving omtrent sociale huur nauwgezet op en weet deze in jouw taken correct toe te passen.
• Je werkt nauw samen met je directe collega’s en onze partners binnen het werkveld van welzijn en wonen.
• Klantgericht- en servicegericht werken, integriteit en discretie zijn voor jou belangrijke waarden.
• Je weet met alle stakeholders een duurzame en constructieve dialoog op te bouwen.
• Je hebt een warm hart voor onze doelgroep en sociaal wonen.

• Je beheert het magazijn en de stock, inclusief inventariscontroles en een correcte digitale administratie.
• Je zorgt voor een veilige, efficiënte opslag van materialen en voert kleine herstellingen uit waar mogelijk.
• Je organiseert de logistieke verdeling, uitleen en het transport van materialen naar de verschillende teams op het domein.
• Je stelt goederen tijdig beschikbaar op de juiste locaties om de dagelijkse werking van het domein te ondersteunen.
• Je centraliseert bestelaanvragen, voert prijsvragen uit, volgt leveringen op en stemt af met interne diensten.

• Een gedetailleerd overzicht van het functiedoel, de resultaatsgebieden en de competenties vind je in de functiebeschrijving.

Wat zal je doen?

Als expert Gebouwenbeheer ben jij de coördinerende kracht voor het gebouwenpatrimonium van lokaal bestuur Blankenberge.

Je bekijkt onze gebouwen met een projectleidersblik: wat is de technische toestand vandaag, welke ingrepen dringen zich op en hoe zorgen we voor duurzame en toekomstgerichte oplossingen?

Je werkt niet zelf uitvoerend mee op de werf, maar je stuurt aannemers en externe partners aan, volgt dossiers op en bewaakt kwaliteit, timing en budget. Kortom: jij zorgt ervoor dat onze gebouwen technisch in orde blijven…nu én op lange termijn.

Jouw verantwoordelijkheden?

Technisch en planmatig gebouwenbeheer:

• Je werkt meerjarenplannen en onderhoudsplannen uit en volgt deze op.
• Je coördineert keuringen, controles en wettelijke verplichtingen.
• Je houdt het overzicht over technische installaties en infrastructuur (HVAC, elektriciteit, …) en je stuurt bij waar nodig.
   

Project- en dossieropvolging:

• Je bereidt werken en herstellingen aan gebouwen technisch voor en je volgt deze projecten van planning tot oplevering op.
• Je coördineert de externe aannemers, studiebureaus en leveranciers en je bent hun eerste aanspreekpunt.
• Je levert technische input voor bestekken en dossiers.
   

Advies, visie en duurzaamheid:

• Je adviseert het diensthoofd en het beleid over investeringen en gebouwenstrategie.
• Je hebt oog voor duurzame en energie-efficiënte oplossingen en vertaalt deze naar haalbare voorstellen.
• Je blijft op de hoogte van nieuwe technieken, regelgeving en innovaties in je werkdomein.  

Je neemt projecten van A tot Z in handen: van het detecteren van een opportuniteit en het scherpstellen van de projectdoelen tot de uitvoering, opvolging en evaluatie.

Je:

• analyseert mobiliteitsvraagstukken en vertaalt ze naar concrete oplossingen en projecten;
• bouwt samen met lokale besturen nieuwe projecten uit en tekent de contouren ervan;
• maakt een helder projectplan en stappenplan, bewaakt mijlpalen, deadlines, kwaliteit en budget;
• stuurt projectteams en externe experten aan en zorgt dat iedereen vanuit zijn expertise bijdraagt;
• rapporteert helder en overtuigend aan lokale besturen, opdrachtgevers en andere stakeholders;
• ondersteunt lokale besturen op maat bij hun mobiliteitsbeleid;
• werkt mee aan regionale samenwerkingsverbanden, zoals Bereikbare Regio, en bouwt actief een netwerk uit van mobiliteitsactoren;
• volgt maatschappelijke en beleidsmatige ontwikkelingen binnen mobiliteit en vertaalt nieuwe trends en opportuniteiten naar projecten;
• werkt mee aan subsidie- en Europese projecten, van aanvraag tot uitvoering;
• draagt vanuit mobiliteit bij aan complexe gebiedsontwikkelingsprojecten;
• zorgt voor een correcte opvolging van procedures, regelgeving en bestuurlijke besluitvorming.

Je werkt nauw samen met collega-projectmanagers uit andere clusters. Zo verbind je mobiliteit met de bredere ruimtelijke en maatschappelijke uitdagingen van de regio.

Je bouwt vanuit jouw rol mee aan een gezond financieel beleid voor Groep Dilbeek (Gemeente, OCMW, Politie en Vzw kinderopvang).  Samen met de andere teamleden ben je actief betrokken in de ontvangstenprocessen van de verschillende entiteiten van de groep. Je staat je collega’s bij met inhoudelijke vragen rond invorderingsdossiers, hebt de wetgeving ter zake onder de knie én kan deze toepassen binnen onze context.  

Een greep uit de verantwoordelijkheden: 

• Je volgt de verschillende ontvangstprocessen op (facturatie, belastingen, huurgelden, kassaverrichtingen…) en optimaliseert  waar nodig in functie van efficiëntie en effectiviteit 
• Je geeft advies over de te volgen procedures en bent ook aandachtig voor de borging van mogelijke risisco’s 
• Je organiseert overleg met andere teams of externe partners zoals incassobureau, deurwaarder, andere facturerende diensten,…  
• Je stemt waar nodig af met andere diensten, teamcoaches of directeurs binnen de context van een innovatieve arbeidsorganisatie 
• Je draagt actief bij aan rapporteringsbehoeften van andere diensten, financieel partners en management. 

• Je ondersteunt lokale besturen bij de toepassing van de GDPR-wetgeving.
• Je adviseert directies, managementteams en medewerkers over privacyvraagstukken.
• Je beheert en actualiseert verwerkingsregisters.
• Je begeleidt DPIA's (Data Protection Impact Assessments) en risicoanalyses.
• Je ondersteunt bij datalekken en privacy-incidenten.
• Je waakt over de naleving van relevante privacywetgeving en vertaalt nieuwe regelgeving naar de praktijk.

Informatieveiligheid

• Je helpt bij het uitwerken, implementeren en opvolgen van het informatieveiligheidsbeleid.
• Je voert controles en audits uit en formuleert verbetervoorstellen.
• Je begeleidt besturen bij de opvolging van beveiligingsmaatregelen.
• Je ondersteunt de opvolging van incidenten en risico's.
• Je draagt bij aan de rapportering rond informatieveiligheid en digitale weerbaarheid.

Sensibilisering en advies

• Je creëert bewustwording rond privacy en cyberveiligheid.
• Je organiseert infosessies en opleidingen voor medewerkers.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor vragen rond gegevensbescherming en informatieveiligheid.
• Je bouwt expertise op en deelt deze binnen het netwerk van lokale besturen en collega's.

Je coördineert de dagelijkse werking van de bibliotheek, geeft leiding aan het bibliotheekteam en staat in voor een kwaliteitsvolle, klantgerichte en toekomstgerichte dienstverlening. Je vertaalt beleidsdoelstellingen naar concrete projecten met bijzondere aandacht voor maatschappelijke uitdagingen zoals geletterdheid, e-inclusie, mediawijsheid en levenslang leren. Je werkt hierbij nauw samen met interne diensten en externe partners.

Je volgt ontwikkelingen binnen de sector en relevante wet- en regelgeving op de voet en waakt over een efficiënte organisatie van de bibliotheekwerking. Je staat samen met je team in voor een vlotte informatiedoorstroming, zowel intern als extern.

Je rapporteert aan de directeur mens en coördineert een enthousiast team dat met energie, positiviteit en betrokkenheid werkt aan een toekomstgerichte bibliotheek voor alle inwoners.

Samen met je collega’s zorg je voor een vlotte, correcte en klantgerichte vergunningsverlening en werk je daarbij nauw samen met collega’s van Mobiliteit, Groen, Wegen en Water, het Omgevingsloket en diverse externe partners zoals de provincie, Vlaanderen, WVI en studiebureaus.

Je blijft als omgevingsambtenaar op de hoogte van de ontwikkelingen rondom ruimtelijke ordening, milieu en de wetgeving van belang voor de dienst. Je staat samen met je collega’s in voor een optimale informatiedoorstroom, dit zowel intern als extern. 

Je rapporteert aan de directeur Ruimte en maakt deel uit van een enthousiast team dat samen werkt aan een duurzame en leefbare omgeving.

De volledige functiebeschrijving vind je bij het vacaturebericht op onze website. 

Afhankelijk van jouw expertise en kennis focus je voornamelijk op milieudossiers of stedenbouwkundige dossiers. Tegelijk werk je nauw samen met je collega-dossierbehandelaar, zodat jullie elkaar kunnen ondersteunen en samen zorgen voor een kwalitatieve en klantgerichte dienstverlening.

Je past de geldende wetgeving correct toe, verwerkt dossiers efficiënt via digitale toepassingen en databanken en beantwoordt vragen van burgers en professionele partners op een klantvriendelijke manier. Dankzij jouw gestructureerde aanpak bewaak je het overzicht en draag je bij aan een efficiënte werking van het team.

Jouw verantwoordelijkheden

Wat ga je doen? 

Geen enkele dag is dezelfde. Je start met het opvolgen van vergunningsdossiers binnen jouw expertise. Afhankelijk van je functie behandel je voornamelijk milieudossiers of stedenbouwkundige dossiers, waarbij je erop toeziet dat alle procedures correct en tijdig verlopen.

Je verdiept je in de regelgeving, verwerkt aanvragen en bewaakt de voortgang van lopende dossiers. Regelmatig heb je contact met burgers, architecten, studiebureaus, bedrijven en collega’s. Je geeft duidelijke informatie, denkt oplossingsgericht mee en zorgt voor een correcte opvolging van vragen.

Samen met je collega’s overleg je over dossiers en werk je aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening. Daarnaast maak je gebruik van moderne digitale toepassingen, stel je verslagen en administratieve documenten op en denk je actief mee na over hoe processen nog slimmer en efficiënter kunnen verlopen. Zo draag je dagelijks bij aan een duurzame, kwaliteitsvolle en aangename leefomgeving.

Jouw takenpakket

Als medewerker vergunningen ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning en dossieropvolging binnen team Ruimte & Vergunningen. Afhankelijk van jouw specialisatie ligt de nadruk op milieu of stedenbouw, maar je werkt steeds nauw samen met je collega’s.

Je taken omvatten onder meer:

• het administratief beheren en opvolgen van vergunningsdossiers binnen jouw expertise.
• het verzamelen, controleren en verwerken van vergunningsdocumenten. Voor de specialisatie stedenbouw ligt de focus op onder meer omgevingsvergunningen voor stedenbouwkundige handelingen,
• verkavelingen en stedenbouwkundige attesten. Voor de specialisatie milieu ligt de focus op onder meer omgevingsvergunningen voor ingedeelde inrichtingen en activiteiten, milieuwetgeving en aanverwante dossiers.
• het inwinnen, registreren en verwerken van alle informatie die nodig is voor een correcte dossierafhandeling.
• het opvolgen van procedures en rapporteren over de stand van zaken.
• het beheren van databanken en digitale administratieve systemen.
• burgers, architecten, bedrijven en andere partners klantvriendelijk informeren en begeleiden.
• het instaan voor een duidelijke, correcte en professionele schriftelijke communicatie.

Je vertaalt beleidsdoelstellingen en ambities naar duidelijke, haalbare en concrete acties. Daarbij zorg je voor overzicht, samenhang en werkbare processen. Je coördineert, plant en volgt de werkzaamheden op, met oog voor kwaliteit, efficiëntie en veiligheid. Je houdt rekening met de verwachtingen van gebouwgebruikers en bestuur en met de specifieke context en verantwoordelijkheden van een lokaal bestuur.

Als leidinggevende stuur je de groenploeg binnen de technische uitvoeringsdiensten aan en zorg je voor een efficiënte planning en opvolging van de werkzaamheden. Je bent het centrale aanspreekpunt voor alles wat met openbaar groen, bomen en beplanting te maken heeft. Vanuit jouw expertise geef je technisch advies aan collega’s en ondersteun je projecten die een impact hebben op het openbaar domein. Je volgt de uitvoering van uitbesteed groenbeheer op en ziet toe op de naleving van contractuele afspraken en kwaliteitsnormen.

Daarnaast werk je mee aan de ontwikkeling van een toekomstgericht groenbeleid met aandacht voor biodiversiteit, klimaatadaptatie en duurzaamheid. Ook sta je in voor de opvolging van de gemeentelijke sportvelden zodat deze het hele jaar door optimaal bespeelbaar blijven.

Je werkt nauw samen met interne diensten, aannemers, ontwerpers en externe deskundigen. Als leidinggevende binnen de technische uitvoeringsdiensten neem je deel aan de wachtdienst en winterwacht, werk je mee aan de coördinatie van de dienstverlening en ondersteun je waar nodig ploegoverschrijdende opdrachten en evenementen. In afstemming met de andere teamcoaches zorg je bovendien voor de continuïteit van de werking bij afwezigheden.

Je combineert beleidsmatig werk met projectcoördinatie en advisering. Daarbij werk je nauw samen met collega’s, externe partners, adviesraden en inwoners. Je staat in voor de uitwerking van beleidsplannen, sensibiliseringsacties en participatietrajecten en ondersteunt het bestuur met deskundig advies over uiteenlopende milieu- en natuurthema’s.

Daarnaast neem je een actieve rol op in het afval- en materialenbeleid, klimaatadaptatie, waterbeheer, biodiversiteitsprojecten en het bomen- en groenbeleid. Je coördineert campagnes en projecten, volgt subsidie- en financieringsmogelijkheden op en zorgt voor een correcte administratieve en inhoudelijke rapportering. Ook draag je bij aan milieuhandhaving en de opvolging van dossiers rond natuur- en groenbeheer.

Met jouw expertise help je mee bouwen aan een duurzame toekomst voor de gemeente en zorg je ervoor dat ambities rond klimaat, natuur en leefkwaliteit worden omgezet in tastbare resultaten voor inwoners en omgeving.

In deze sleutelrol neem je de strategische, inhoudelijke en organisatorische leiding. Als algemeen directeur verbind je bestuur, lokale besturen, management en medewerkers. Je vertegenwoordigt Leiedal extern als een gezaghebbende en politiek onafhankelijke partner, en bouwt intern verder aan een sterke, toekomstgerichte organisatie. Je speelt een sleutelrol in het verbinden van complexe uitdagingen tot geïntegreerde oplossingen, op maat van de streek en haar mensen.
 

Jouw rol

• Je ontwikkelt en bewaakt de langetermijnvisie van Leiedal en vertaalt maatschappelijke uitdagingen naar gedragen projecten met impact.

• Je zorgt voor een helder bestuurlijk kader, waakt in overleg met de betrokken collega’s deskundigen over de financiële en juridische gezondheid van de organisatie en stimuleert een open, wendbare en samenwerkendeorganisatiecultuur.

• Via het managementteam geef je leiding aan een multidisciplinair team van ongeveer 80 medewerkers.

Jouw verantwoordelijkheden

•  Je bepaalt en actualiseert de strategische koers van Leiedal binnen domeinen zoals ruimte en leefomgeving, energie, economie, mobiliteit en digitalisering.
• Je verankert deze koers in een helder en breed gedragen verhaal voor bestuur, medewerkers en regionale partners.• Je bouwt sterke relaties uit met de aangesloten lokale besturen, regionale actoren en provinciale, Vlaamse en Europese partners.
• Je positioneert Leiedal als een herkenbare en betrouwbare stem in het publieke debat rond regionale en maatschappelijke thema’s.
• Je versterkt proces- en projectmatig werken, stimuleert digitale maturiteit en borgt kennis binnen de organisatie.
• Je verzekert de financiële en juridische gezondheid van de organisatie en stimuleert de efficiëntie en de slagkracht van de dienstverlening.
   

De uitoefening van deze functie gebeurt op een klantgerichte, integere en pragmatische wijze, waarbij efficiënt en kwalitatief werk wordt geleverd zodat de vooropgestelde doelen zo goed mogelijk worden gerealiseerd.

Wat doet een deskundige overheidsopdrachten?

Als deskundige overheidsopdrachten ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve, procedurele en juridische begeleiding van overheidsopdrachten die betrekking hebben op projecten inzake openbaar domein en patrimonium.

Je ondersteunt het afdelingshoofd bij de voorbereiding, plaatsing, gunning en uitvoering van opdrachten van werken, leveringen en diensten. Je ziet erop toe dat alle dossiers conform de wetgeving overheidsopdrachten, de interne procedures en de beleidsdoelstellingen worden behandeld.

Daarnaast treed je op als intern expert inzake overheidsopdrachten en vervul je een adviserende rol ten aanzien van alle diensten van het lokaal bestuur. Je verstrekt juridisch en procedureel advies over de keuze van de plaatsingsprocedure, de toepassing van de wetgeving, de opmaak van opdrachtdocumenten, de beoordeling van offertes, de uitvoering van overeenkomsten en de behandeling van contractwijzigingen. Je draagt bij aan een uniforme en kwaliteitsvolle toepassing van de regelgeving binnen de volledige organisatie.

Lees hier de volledige functieinhoud

Wat doet een deskundige lokale economie?

• Onder leiding van het diensthoofd cultuur, evenementen en toerisme sta je als deskundige lokale economie in voor de voorbereiding, ontwikkeling, uitvoering en evaluatie van het lokaal economisch beleid van de gemeente Bredene.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor ondernemers, handelaars, horeca-uitbaters, marktkramers en kandidaat-investeerders en stimuleert een aantrekkelijk ondernemingsklimaat.
• Je ontwikkelt initiatieven die bijdragen aan een duurzame economische ontwikkeling, een sterke kernversterking en een kwalitatief handelsapparaat. Je werkt hiervoor nauw samen met interne diensten, ondernemersverenigingen, bovenlokale partners en andere overheden.
• Je ondersteunt het bestuur bij de uitwerking van een toekomstgericht economisch beleid waarbij ondernemerschap, dienstverlening, leefbaarheid en economische groei hand in hand gaan.

Lees hier de volledige functieinhoud

Wat doet een afdelingshoofd vrije tijd?

• Als afdelingshoofd vrije tijd sta je in voor de integrale leiding, organisatie, coördinatie en verdere ontwikkeling van de afdeling vrije tijd.
• Je stuurt de diensten Cultuur, Evenementen en Toerisme, Sport en Bibliotheek aan en zorgt voor een samenhangende, kwaliteitsvolle, klantgerichte en efficiënte werking.
• Je vertaalt de strategische beleidsdoelstellingen van het lokaal bestuur naar concrete beleidsvoorstellen, actieplannen, projecten, activiteiten en dienstverlening. Je bewaakt de uitvoering, de kwaliteit, de personeelsinzet, de budgetten en de resultaten.
• Je stimuleert de samenwerking tussen de verschillende vrijetijdsdiensten en waakt erover dat het culturele, toeristische, sportieve en bibliotheekaanbod elkaar versterkt.
• Je treedt op als inhoudelijk en strategisch adviseur van de algemeen directeur en het bestuur voor alle aangelegenheden die betrekking hebben op het vrijetijdsbeleid. Je zorgt voor een professionele werkomgeving waarin medewerkers verantwoordelijkheid opnemen, samenwerken, klantgericht handelen, kennis delen en zich verder ontwikkelen.

Wat doet een afdelingshoofd omgeving en milieu?

• Als afdelingshoofd omgeving en milieu ben je verantwoordelijk voor de integrale leiding, coördinatie en verdere ontwikkeling van de afdeling omgeving en milieu.
• Je stuurt de diensten Beleid en Vergunningen, Handhaving en Wonen aan en zorgt voor een samenhangende, kwaliteitsvolle, efficiënte en juridisch correcte werking van de afdeling.
• Je vertaalt de strategische beleidsdoelstellingen van het lokaal bestuur naar concrete doelstellingen, projecten, processen en werkafspraken. Je bewaakt de uitvoering ervan en rapporteert hierover aan de algemeen directeur en het bestuur.
• Je staat in voor de inhoudelijke en organisatorische afstemming tussen beleidsvorming, vergunningverlening, handhaving, milieu en wonen. Je waakt daarbij over de onafhankelijkheid, objectiviteit en rechtszekerheid van de dossierbehandeling.
• Je treedt op als inhoudelijk expert en strategisch adviseur van de algemeen directeur, het managementteam, het college van burgemeester en schepenen en, waar van toepassing, de gemeenteraad.
• Je creëert een professionele werkomgeving waarin medewerkers verantwoordelijkheid opnemen, samenwerken, kennis delen en zich verder ontwikkelen.

Het competentiewoordenboek vind je hier: https://www.sint-pieters-leeuw.be/werken-ondernemen/werken/werken-bij-de-gemeente/het-competentiewoordenboek

Het organigram: https://www.sint-pieters-leeuw.be/over-leeuw/gemeentelijke-diensten/organigram

Het kantoor van WVI bevindt zich in Brugge. Een combinatie met thuiswerk is mogelijk.

Jouw taken:

• Je verleent advies over de organisatie van de arbeidsplaats, de werkpost, de omgevingsfactoren, de arbeidsmiddelen en de individuele uitrusting.
• Je identificeert en analyseert risico’s, vertaalt deze in acties en maatregelen en begeleidt de aangesloten besturen bij de opmaak van globale preventieplannen en jaaractieplannen.
• Je onderzoekt en adviseert omtrent het voorkomen van arbeidsongevallen en incidenten.
• Je verstrekt advies over de hygiëne op de werkplaatsen.
• Je informeert en sensibiliseert de werknemers van de aangesloten besturen over het welzijn op het werk.
• Je stelt instructies op over het gebruik van arbeidsmiddelen, beschermingsmiddelen, …
• Je werkt interne noodprocedures uit voor calamiteiten.
• Je woont overlegcomités bij en onderhoudt nauwe contacten met de externe preventiediensten