Door: Bron: Audit Vlaanderen, 6-12-2021
Op 14/10/2021 vond een discussie plaats binnen het Auditcomité voor de lokale besturen omtrent de problematiek van de personeelsbezetting van de dienst ‘omgevingsvergunning’.
Vanuit de VVSG-stuurgroep ziet men het risico dat bestaat op een tekort aan menskracht binnen het proces ‘omgevingsvergunning’. VVSG stelt dat er heel wat mensen uit deze diensten worden weggeplukt om te werken in de privésector. Er is ook de vaststelling dat het gemiddeld aantal aanvragen per dag per lokaal bestuur heel hoog is, wat zorgt voor een hoge werkdruk. De VVSG-stuurgroep stelt voor om het proces zo in te richten dat het haalbaar blijft voor de lokale besturen. Zo kan nagedacht worden over een facultatief advies i.p.v. een verplicht advies. Er is ook de vaststelling dat er IT-matig tussen Vlaanderen en de lokale besturen nog winsten te boeken zijn.
De senior auditor geeft aan dat lokale besturen steeds meer een beroep doen op externen voor dit proces.
Voorzitter Jean-Pierre Garitte waarschuwt voor het gevaar van uitbesteding van onderdelen van het proces van de omgevingsvergunningen door lokale besturen. Het risico wordt immers niet mee uitbesteed, terwijl de uitholling van het werkterrein van Audit Vlaanderen dreigt.
Aan dit risico kan (deels) worden tegemoet gekomen door de opname van een juridische clausule in de uitbestedingscontracten met derden, die de uitvoering van een audit bij deze derden zou toelaten met betrekking tot hun werkzaamheden in dit proces.
Ook bij uitbesteding blijft de verantwoordelijkheid van de omgevingsambtenaar. Het is immers de omgevingsambtenaar die de noodzakelijke controle moet doen.
Bron: Verslag Auditcomité Lokale Besturen 14/10/2021 – Publicatie 06/12/2021