Deskundige secretariaat - contractueel - voltijds - niveau B

Voor de versterking van onze ondersteunende diensten zijn we op zoek naar een deskundige secretariaat. Wil je bijdragen tot een efficiënte en optimale werking van de organisatie en administratie van het lokaal bestuur?

Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou!

Lokaal bestuur Dentergem

Een greep uit je toekomstig takenpakket

• Je bent het aanspreekpunt in de administratieve voorbereiding en verwerking van de beslissingen van de bestuursorganen
• Je leest besluiten na op (juridische) correctheid en taal- en stijlfouten
• Je zorgt voor de administratieve verwerking en afhandeling van dossiers na de zittingen van verschillende organen
• Je bent verantwoordelijk voor post- en agendabeheer, je biedt ondersteuning bij de administratieve voorbereiding en verwerking van dossiers
• Je werkt operationeel mee aan organisatiebrede projecten met oog op het verbeteren van de interne werking
• Je denkt actief mee aan het efficiënter maken van de processen en werkt verbetervoorstellen uit. Modernisering en digitalisering zijn begrippen waar je geen schrik van hebt
• Je bent het aanspreekpunt voor het gemeentelijk onderwijs en ondersteunt de schooldirecteurs waar nodig

Naar welk profiel kijken we uit?

Wij zoeken niet de witte raaf, wel iemand die zich in een groot deel van onderstaande elementen herkent:

• Je bent een administratieve duizendpoot die zijn/haar werk goed kan organiseren
• Je hebt een grondige kennis van informaticatoepassingen (Word, Excel, PowerPoint,…)
• Je bent een echte teamspeler
• Je streeft naar kwaliteit en resultaatgerichtheid
• Je toont initiatief en brengt nieuwe ideeën of voorstellen aan
• Je beschikt over goede communicatieve-skills, een vlotte pen hebben is een extra troef
• Je beschikt over een goed analytisch vermogen en bent in staat een visie te ontwikkelen en beleidsmatige input te geven
• Je bent in staat het hoofd koel te houden in uitdagende omstandigheden
• Je bent flexibel en kan goed om met veranderingen
• Je reflecteert over de eigen werking en die van de dienst
• Je bent in staat om conclusies en beslissingen te nemen en schat de consequenties goed in
• Je bent bereid om je permanent bij te scholen
• Je beschikt over een gezonde dosis assertiviteit

Kan je niet alles afvinken, maar ben je erg leergierig, flexibel, zelfstandig en heb je een gezonde portie logisch denkvermogen, laat dan toch maar van je horen! Wij geloven immers dat je met de juiste ingesteldheid snel heel wat kan bijleren!

De volledige functiebeschrijving kan je terugvinden op Vacature: Deskundige secretariaat - contractueel - voltijds - niveau B - Gemeente Dentergem

Aanwervingsvoorwaarden

Je beschikt over een bachelordiploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs.

Laatstejaarsstudenten worden eveneens toegelaten tot de procedure mits het voorleggen van een studiebewijs en een verklaring dat ze binnen een termijn van maximum zes maanden hun einddiploma kunnen behalen.

Wat kunnen wij je bieden?

• Een voltijdse functie in contractueel verband van onbepaalde duur
• Een uitdagende functie met veel autonomie in een aangename werkomgeving
• Een aantrekkelijk en competitief loon volgens schaal B1-B3: min 2.883,19 euro en max 4.858,09 euro bruto per maand. Relevante privé-ervaring kan meegenomen worden tot maximum 15 jaar(geldelijke anciënniteit). Ervaring bij overheidsdiensten wordt volledig meegenomen (geldelijke anciënniteit).
• Flexibel uurrooster met glijdende uren
• Gunstig verlofstelsel (minimaal 30 verlofdagen per volledig dienstjaar)
• Extralegale voordelen zoals:
  • maaltijdcheques (8 euro per volledige werkdag)
  • ecocheques
  • vergoeding kosten woon- werkverkeer:
    • fietsvergoeding
    • terugbetaling treinabonnement
  • hospitalisatieverzekering
  • 2de pensioenpijler
  • diverse loopbaangerichte opleidingsmogelijkheden
  • toelagen:
    • Haard- of standplaatstoelage
    • Vakantiegeld
    • Eindejaarspremie
  • aansluiting bij:
    • de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen
    • voordelen via de vakantiedienst Pollen
    • voordelen via het PlusPas-aanbod
    • voordeelprogramma’s o.m. aankoop brandstof wagen en poetsmateriaal

Helemaal overtuigd?

Ga dan snel naar de website www.dentergem.be/vacatures en dien je kandidatuur in via de knop ‘solliciteren’ ten laatste op vrijdag 7 april 2023. Er zal gevraagd worden je cv, motivatiebrief, kopie diploma (of studiebewijs) en een recent uittreksel van het strafregister (max. 3 maanden oud) op te laden.

Heb je alle documenten ingediend en kom je in aanmerking? Dan nodigen we jou uit voor de sollicitatieprocedure die zal bestaan uit 3 onderdelen:

• Een schriftelijk gedeelte onder de vorm van een thuisopdracht
• Psychotechnische screening (adviserend)
• Een interview

Bij meer dan 15 kandidaturen zal er een preselectie gebeuren op basis van een preselectieproef.

De selectieproeven zullen vermoedelijk afgenomen worden in de maand mei.

Meer info gewenst? Mail naar personeel@dentergem.be