Coördinator vluchtelingenopvang Oekraïne

(B1-B3 – tijdelijke vacature)

Voltijdse arbeidsovereenkomst van bepaalde duur voor 6 maanden

Wat houdt de functie in?

Ten gevolge van de crisis zien veel Oekraïense burgers zich genoodzaakt hun land te ontvluchten. Het Lokaal Bestuur Zaventem wil mee instaan voor een warme opvang en is dan ook op zoek naar een gedreven coördinator om deze crisisopvang in goede banen te leiden.

Als coördinator maak je deel uit van de dienst Interne Zaken. Je rapporteert aan het afdelingshoofd en werkt nauw samen met de maatschappelijk werker en administratief medewerker van de sociale dienst van het OCMW. Je komt terecht in een mensgerichte omgeving waarin iedereen mee instaat voor een kwalitatieve dienstverlening.

Jouw belangrijkste uitdagingen:

• Als coördinator crisisopvang Oekraïne ben je het eerste aanspreekpunt voor burgers en Oekraïners. Je brengt hun noden in kaart en zet samenwerkingen op met partners in het werkveld.
• Je coördineert de crisisopvang en duurzame opvang in samenwerking met de diensten burgerzaken, onderwijs, huisvesting,…
  • aanvragen registreren & opvolgen;
  • ontvangst en begeleiding van de vluchtelingen naar zowel de publieke als de particuliere opvangplaatsen;
  • toewijzen van Oekraïense vluchtelingen aan een plaats voor crisishuisvesting in samenwerking met Fedasil en eventueel doorverwijzen naar een meer duurzame huisvesting;
  • screenen van en contact onderhouden met gastgezinnen;
  • opvolgen van subsidies.
• Je bent verantwoordelijk voor het doorstromen van informatie en voor het delegeren van taken naar de verschillende diensten. Je wordt betrokken bij alle acties en initiatieven die te maken hebben met de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne.
• Je geeft het team crisisopvang verder vorm en leidt verschillende werkgroepen om de werking verder in te bedden. Het team crisisopvang bestaat uit jijzelf als coördinator, een maatschappelijk werker en een administratief medewerker.

Wat zijn de formele aanwervingsvoorwaarden voor deze functie?

• Je beschikt over minimum een bachelordiploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs, bij voorkeur in een eerder technische richting (met aandacht voor architectuur en landschapsarchitectuur).
• Ervaring is waardevol maar niet noodzakelijk: ook pas afgestudeerden worden daarom aangemoedigd om te solliciteren.
• Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen.
• De burgerlijke en politieke rechten genieten.
• Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van zijn werk.
• Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966.
• Slagen voor de selectieprocedure.

Wat verwachten wij verder van jou?

• Je bent integer en klantgericht en weet de burger op een vlotte en correcte manier te woord te staan.
• Je bent een teamspeler en werkt vlot samen met mensen binnen en buiten jouw organisatie.
• Je stelt je flexibel en creatief op. Je kan je snel aanpassen aan een veranderende omgeving en komt met originele oplossingen voor problemen die zich stellen.
• Je werkt accuraat en met zin voor kwaliteit.
• Je kan analytisch denken en legt verbanden tussen grote hoeveelheden informatie.

Wat hebben wij jou te bieden?

• Voltijdse tewerkstelling op basis van een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur van 6 maanden;
• Een contract met loon binnen weddeschaal B1-B3, min. € 2.663,62 en max. € 4.938,12 bruto/maand;
• Gelijkwaardige relevante beroepservaring kan (deels) in rekening worden genomen;
• Een werkgever die veel aandacht heeft voor een gezonde balans werk-privé: glijtijdenregeling, mogelijkheid tot opname van kredieturen, extra feestdagen, minstens 32 dagen verlof op jaarbasis;
• Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals:
  • maaltijdcheques van 8€ per gewerkte dag),
  • volledige terugbetaling van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding,
  • ecocheques ter waarde van 160 euro op jaarbasis,
  • lokale handelaarsbonnen ter waarde van 40 euro,
  • gratis hospitalisatieverzekering na één jaar tewerkstelling.

Bezorg ons zo snel mogelijk en uiterlijk op 06 Juni jouw cv en motivatiebrief via de website van gemeente Zaventem www.zaventem.be/vacatures. Klik door op de vacature en solliciteer online.

De selectiegesprekken zullen doorgaan op donderdag 2 juni 2022. Indien jouw kandidatuur weerhouden wordt, zal je hiervoor worden uitgenodigd na afloop van de sollicitatietermijn.

Hou deze datum alvast vrij in jouw agenda!

Voor meer informatie:

• Iris De Bondt, afdelingshoofd Interne Zaken, iris.debondt@zaventem.be, 02 717 89 08

• Nathalie Van den Meersschaut, Werving & Selectie, +32 476 719 266, nathalie.vandenmeersschaut@zaventem.be